Čo je to personálny výskum a informačný systém?

Personálny výskumný a informačný systém (PRIS) je komplexný systém určený na zhromažďovanie, ukladanie, analýzu a získavanie údajov týkajúcich sa ľudských zdrojov organizácie. Je to viac ako len jednoduchá databáza; Je to nástroj, ktorý podporuje rozhodovanie založené na dôkazoch vo všetkých aspektoch riadenia personálu. Myslite na to ako na sofistikovanú platformu HR Analytics.

Tu je rozpis jeho kľúčových komponentov a funkcií:

* Zber údajov: PRI zhromažďuje údaje z rôznych zdrojov vrátane:

* Záznamy zamestnancov: Demografia, kontaktné informácie, história zamestnania, recenzie výkonnosti, podrobnosti o kompenzácii atď.

* Nábor a výberové údaje: Sledovanie žiadateľov, skóre rozhovorov, výsledky testov atď.

* Záznamy o výcviku a vývoji: Dokončenie kurzu, hodnotenie zručností atď.

* Údaje o správe výkonnosti: Recenzie výkonnosti, ciele, spätná väzba atď.

* Údaje o kompenzácii a výhodách: Informácie o plate, registráciu dávok atď.

* Exit rozhovory: Dôvody odchodu, spätná väzba k organizácii atď.

* ukladanie a správa údajov: Systém bezpečne ukladá a spravuje toto obrovské množstvo údajov, čím zabezpečuje jeho presnosť a prístupnosť. To často zahŕňa robustné databázové technológie a bezpečnostné opatrenia.

* Analýza a hlásenie údajov: PRI poskytuje nástroje na analýzu zozbieraných údajov, generovanie správ a vizualizáciu trendov. To umožňuje odborníkom v oblasti ľudských zdrojov identifikovať vzorce, posúdiť efektívnosť iniciatív v oblasti ľudských zdrojov a robiť rozhodnutia založené na údajoch. To by mohlo zahŕňať veci ako:

* Analýza obratu: Identifikačné faktory prispievajúce k opotrebovaniu zamestnancov.

* Kompenzačné porovnávanie: Porovnanie platov s priemyselnými normami.

* Analýza výkonu: Identifikácia vysoko výkonných zamestnancov a oblastí na zlepšenie.

* Účinnosť náboru: Meranie úspechu rôznych náborových stratégií.

* Efektívnosť tréningu: Posúdenie vplyvu školiacich programov na výkonnosť zamestnancov.

* Podpora rozhodnutia: Poznatky získané z analýzy údajov informujú strategické rozhodnutia ľudských zdrojov, ako je plánovanie pracovnej sily, riadenie talentov, plánovanie nástupníctva a stratégie kompenzácie.

* Integrácia s inými systémami: Moderné PRI sa často integrujú s inými systémami ľudských zdrojov, ako sú mzdy, administratíva výhod a systémy sledovania žiadateľov, aby poskytli holistický pohľad na pracovnú silu.

Cieľom PRIS je v podstate transformovať HR z prevažne administratívnej funkcie na strategického partnera v organizačnom úspechu využitím údajov na zlepšenie efektívnosti, efektívnosti a pohody zamestnancov. Sofistikovanosť a schopnosti PRIS sa môžu výrazne líšiť v závislosti od veľkosti a potrieb organizácie. Niektoré môžu byť jednoduchými databázami, zatiaľ čo iné sú zložité, integrované systémy s pokročilými analytickými schopnosťami.

• Predchádzajúca strana: Aké metódy môže analytik použiť na overenie nárokov dodávateľov o softvérovom balíku? 
• Ďalšia strana: Čo sú administratívne šablóny?