Požiadavka špecifikácie softvéru pre správu ľudských zdrojov?

Špecifikácie softvéru Systém ľudských zdrojov (HRMS) môžu byť rozsiahle a značne sa líšia v závislosti od veľkosti a potrieb organizácie. Môžeme však načrtnúť kľúčové funkčné a nefunkčné požiadavky, ktoré sú kategorizované kvôli prehľadnosti:

i. Funkčné požiadavky (čo by mal systém *robiť *):

* Správa zamestnancov:

* na palube: Nové správy prenájmu vrátane sledovania aplikácií, ponúkania listov, kontroly na pozadí integrácie a automatizovaného palubného dokumentu.

* Osobné informácie: Zabezpečené ukladanie a správa osobných údajov zamestnancov (adresa, kontaktné informácie, núdzové kontakty atď.), Dodržiavanie príslušných predpisov o ochrane osobných údajov (GDPR, CCPA atď.).

* Údaje o zamestnaní: Sledovanie histórie zamestnania, tituly pracovných miest, informácie o mzdách, recenzie výkonnosti, propagačné akcie a ukončenie.

* Samoobslužný portál: Zamestnanecký prístup k osobným informáciám, výplaty, zápis do dávok, žiadosti o časové voľby a školiace materiály.

* Organizácia Graf: Vizuálna reprezentácia organizačnej štruktúry.

* adresár zamestnancov: Prehľadteľný adresár zamestnancov s kontaktnými informáciami.

* Riadenie náboru a talentov:

* Systém sledovania žiadateľov (ATS): Zverejňovanie pracovných miest, správa aplikácií, skríning kandidátov, plánovanie rozhovorov a správa ponúk.

* Získanie talentov: Získavanie kandidátov, riadenie náborových kampaní a sledovanie kľúčových metrík (čas na prenájom, náklady za prenájom).

* Správa výkonu: Recenzie výkonnosti, stanovenie cieľov, mechanizmy spätnej väzby a hodnotenie výkonnosti.

* Plánovanie dedičstva: Identifikujte a rozvíjať zamestnancov s vysokým potenciálom pre budúce vedúce úlohy.

* Tréning a vývoj: Riadenie vzdelávacích programov, zápisu zamestnancov, dokončenie sledovania a hodnotenie.

* Payroll &Compensation:

* Spracovanie mzdy: Integrácia s poskytovateľmi miezd alebo schopnosti interne spracovať mzdy.

* Správa kompenzácií: Správa platov, výpočty bonusov a správa výhod.

* Výpočty daní: Presný výpočet daní a odpočtov mzdy.

* Reporting &Analytics: Generovanie správ a zhrnutí mzdy.

* čas a účasť:

* TIME Sledovanie: Metódy pre zamestnancov, aby zaznamenali svoje pracovné hodiny (napr. Časové hodiny, časové rozvrhy).

* Manažment účasti: Sledovanie účasti zamestnancov, neprítomnosti a Tardiness.

* Výpočet nadčas: Presný výpočet nadčasov a platení.

* Leave Management: Žiadosť, schválenie a sledovanie dovolenky zamestnancov (dovolenka, nemocenská dovolenka atď.).

* Prínosy administratíva:

* Výhody registrácie: Riadenie registrácie zamestnancov do programov dávok (zdravotné poistenie, dôchodkové plány atď.).

* výhody z odpočtov: Presný výpočet a odpočet nákladov na dávky z mzdy.

* Otvorená zápis: Podpora pre otvorené registračné obdobia.

* Reporting &Analytics:

* Prispôsobiteľné správy: Schopnosť generovať vlastné správy na základe rôznych dátových bodov.

* vizualizácia údajov: Prezentácia údajov prostredníctvom grafov a grafov.

* Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPIS): Sledovanie kľúčových HR metrík HR (napr. Miera obratu, spokojnosť zamestnancov).

* Ovládanie bezpečnosti a prístupu:

* Kontrola prístupu založená na úlohe (RBAC): Obmedzenie prístupu k citlivým údajom na základe rolí používateľov.

* šifrovanie údajov: Šifrovanie citlivých údajov zamestnancov.

* audit: Sledovanie aktivity používateľa a zmeny údajov.

* Dodržiavanie: Dodržiavanie príslušných predpisov o ochrane súkromia a bezpečnosti údajov.

II. Nefunkčné požiadavky (ako by mal byť systém *):

* použiteľnosť: Systém by sa mal ľahko používať a navigovať.

* Výkon: Systém by mal byť responzívny a efektívny.

* škálovateľnosť: Systém by mal byť schopný zvládnuť rastúce množstvo údajov a používateľov.

* Spoľahlivosť: Systém by mal byť v prípade potreby spoľahlivý a k dispozícii.

* Zabezpečenie: Systém by mal byť zabezpečený a chrániť citlivé údaje zamestnancov.

* údržba: Systém by sa mal ľahko udržiavať a aktualizovať.

* Prenosnosť: Systém by mal byť prístupný na rôznych zariadeniach a platformách (web, mobilný).

* Integrácia: Systém by sa mal integrovať s inými systémami a aplikáciami v oblasti ľudských zdrojov (napr. Mzdy, poskytovatelia výhod).

* prístupnosť: Systém by mal byť prístupný používateľom so zdravotným postihnutím (dodržiavanie predpisov ADA).

iii. Technické požiadavky:

* Technology Stack: Špecifikácia programovacích jazykov, databáz, rámcov a platforiem, ktoré sa majú použiť.

* prostredie nasadenia: Cloud, na mieste alebo hybrid.

* integrácie API: Špecifické API potrebné na integráciu s inými systémami.

* Dizajn databázy: Podrobnosti o schéme databázy a dátovom modeli.

Toto nie je vyčerpávajúci zoznam a konkrétne požiadavky sa budú líšiť v závislosti od jedinečných potrieb a kontextu organizácie. Pred vývojom alebo výberom HRMS je nevyhnutný dôkladný proces zhromažďovania požiadaviek. Tento proces by mal zahŕňať zainteresované strany z celej organizácie, aby sa zabezpečilo, že systém vyhovuje potrebám všetkých používateľov.

• Predchádzajúca strana: Ako sa softvér CRM používa v maloobchodnej predajni? 
• Ďalšia strana: Ako softvér na plánovanie podnikových vzťahov integruje základné funkcie organizácie?