Čo je outsourcing v ERP?

Outsourcing v ERP (plánovanie podnikových zdrojov) sa vzťahuje na prax uzatvárania niektorých alebo všetkých funkcií súvisiacich s ERP organizácie s poskytovateľom tretej strany. To môže zahŕňať rôzne aspekty vrátane:

Čo sa dá outsourcovať:

* ERP Implementácia: Najímanie dodávateľa na spracovanie celého procesu výberu, inštalácie, konfigurácie a testovania systému ERP. Toto je často významný záväzok, ktorý si vyžaduje špecializované odborné znalosti.

* ERP Podpora a údržba: Outsourcing prebiehajúcej údržby, aktualizácií, opravy chýb a technickej podpory systému ERP. To môže zahŕňať monitorovanie systému, bezpečnostné opravy a ladenie výkonu.

* erp hosting: Nechajte poskytovateľa tretej strany hostiť systém ERP vo svojom dátovom centre (cloud alebo na mieste). To zmierňuje organizáciu zodpovednosti za správu serverov, sieťovej infraštruktúry a zálohovania údajov.

* ERP Management Application: Zahŕňa to riadenie každodenných operácií aplikácií ERP, zabezpečenie optimálneho výkonu a vykonávanie zmien konfigurácie podľa potreby.

* ERP Vývoj a prispôsobenie: Outsourcing vývoja vlastných modulov, správ alebo integrácií na rozšírenie funkcií systému ERP.

* ERP Tréning: Prenájom predajcu na školenie zamestnancov o tom, ako efektívne využívať systém ERP.

Typy outsourcingu:

* On-Premise outsourcing: Systém ERP zostáva v rámci infraštruktúry spoločnosti, ale údržbu a podporu rieši externý poskytovateľ.

* Cloud Outsourcing (SaaS): Celý systém ERP je hostiteľom poskytovateľa tretej strany v cloude. Toto je dnes najbežnejšia forma outsourcingu.

* Full outsourcing: Celý systém ERP vrátane implementácie, údržby a podpory rieši predajca tretej strany.

* čiastočné outsourcing: Konkrétne funkcie alebo moduly ERP sú externé, zatiaľ čo organizácia si zachováva kontrolu nad inými aspektmi.

Dôvody outsourcingu ERP:

* Úspory nákladov: Znižuje potrebu interných licencií IT zamestnancov, infraštruktúry a softvérových licencií.

* Prístup k odborným znalostiam: Využíva špecializované zručnosti a skúsenosti externých poskytovateľov ERP.

* Škálovateľnosť a flexibilita: Umožňuje ľahké škálovanie zdrojov nahor alebo nadol v závislosti od obchodných potrieb.

* Znížené riziko: Posúva zodpovednosť za údržbu a bezpečnosť systému na dodávateľa.

* Rýchlejšia implementácia: Externí poskytovatelia majú často efektívnych procesov a skúsenosti s implementáciou systémov ERP rýchlo.

* Zamerajte sa na základné podnikanie: Zastaví vnútorné zdroje, aby sa zamerali na základné obchodné aktivity.

Nevýhody outsourcingu ERP:

* Strata kontroly: Menej priamej kontroly nad systémom ERP a jeho riadenia.

* zablokovanie dodávateľa: Obtiažnosť predajcov prepínania v budúcnosti.

* Zabezpečenie: Spoliehanie sa na poskytovateľa tretej strany na zabezpečenie údajov.

* Komunikácie výzvy: Potenciál poruchy komunikácie medzi organizáciou a predajcom.

* skryté náklady: Môžu vzniknúť neočakávané náklady.

Na záver možno povedať, že outsourcing ERP ponúka významné výhody, pokiaľ ide o náklady, odborné znalosti a flexibilitu. Pred rozhodnutím však organizácie musia starostlivo zvážiť výhody a nevýhody. Výber správneho dodávateľa a ustanovenie jasných dohôd o úrovni služieb sú rozhodujúce pre úspešné usporiadanie outsourcingu.

• Predchádzajúca strana: Čo je vývojár analytikov? 
• Ďalšia strana: Čo sú hlavní predajcovia ERP?