Ako nastaviť hromadnej korešpondencie

hromadnej korešpondencie je spôsob , ako poslať všetky kontakty v zozname adresátov rovnaký korešpondenciu . Jeden rys hromadnej korešpondencie je schopnosť prispôsobiť každé písmeno . Napríklad , ak ste sa vysiela obchodný list , a radšej to nemalo byť určené " Vážený pane , " Program je možné vložiť do každej písmeno mena príjemcu , alebo čokoľvek jedinečné informácie , ktoré ste uložili do zoznamu adresátov . Hromadnej korešpondencie môžu byť použité na riešenie listy , obálky , pohľadnice a štítky . Väčšina textových editorov má funkciu hromadnej korešpondencie . Nasledujúci obrázok znázorňuje , ako nastaviť hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word , a zároveň postup inom textovom editore sa bude líšiť , môže to byť podobné . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť dokument , ktorý chcete odoslať príjemcom vo vašom mailing listu . Použite textový editor .
2

Kliknite na " Nástroje " , " Listy a e - mailových " a " Sprievodca hromadnou korešpondenciou " , ak používate program Microsoft Word .
3

Vyberte , aký typ dokumentu , ktorý sa pripravuje , a skontrolujte príslušný jeden v menu v pravom hornom rohu obrazovky . V našom príklade " listov " je kontrolovaná . Po vykonaní voľby , vyberte odkaz na spodnej pravej strane stránky , ktorá hovorí , že " Next " pre pokračovanie k ďalšiemu kroku .
4

Vyberte predvolený dokument , zaškrtnutím vaše potreby voľba v pravom hornom rohu obrazovky . Pre príklad " Použiť aktuálny dokument " je kontrolovaná . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej pravej strane stránky prejsť na ďalší krok .
5

Vyberte si mailing list , ktorý hodláte použiť . Máte možnosť využiť existujúci zoznam , zoznam v programe Outlook alebo vytvorenie nového zoznamu . Pre príklad bude vytvorený nový zoznam .
6

Vyplňte formulár adries pre prvú osobu na vašom mailing listu . Nie je nutné vyplňovať každý prázdne . Vyplňte , čo potrebujete alebo chcete . Kliknite na tlačidlo " Nový záznam " pridať ďalších príjemcov .
7

Pokračujte v pridávaní informácií o príjemcovi na mailing listu . Zakaždým , keď chcete pridať nové , kliknite na " Nová položka . " Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
8

Uložiť mailing list podľa pomenovania súboru v okne , ktoré sa otvorí . Všimnite si , kde je súbor uložený na vašom počítači . Až sa nabudúce budete robiť hromadnú korešpondenciu pomocou tohto zoznamu , bude už vytvorený mailing list .
9

upravte zoznam adries v prípade potreby kliknutím na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov . "
10

Presun k ďalšiemu kroku kliknutím na tlačidlo " Ďalšie " v pravom dolnom rohu obrazovky .
11

Pridať individuálne údaje o príjemcovi výberom z ponuky v pravom hornom rohu . Ak chcete pridať adresu bloku , kliknite na tlačidlo " Blok adresy. "
12

prispôsobiť, ako vaša adresa bude vyzerať výberom možnosti v ponuke , ktorá sa otvorí .
13

umiestnite adresa box kliknutím na " OK " v ponuke Vložiť poľa adresa . Adresa sa objaví všade tam , kde je umiestnený kurzor v dokumente .
14

náhľad listov kliknutím na " Zobraziť náhľad listov " odkaz .
15

Prechádzajte listy kliknutím na prednej a zadnej šípky pod " Zobraziť náhľad listov . "
16

Dokončiť hromadnú korešpondenciu kliknutím na " dokončenie hromadnej korešpondencie " odkaz .
17

Tlač listy kliknutím na odkaz " Tlač " .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť okraje pomocou Microsoft Works 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť duplicitné riadky v textovom súbore