Ako spravovať veľké dokumenty v programe Word

Údržba veľkých dokumentov môže byť ťažkopádny , ale existujú nástroje zabudované do programu Microsoft Word , ktoré robia prácu zvládnuteľné . Použitie aplikácie Word " Nájsť " , " Komentáre " a " Sledovanie zmien " funkcie pre úpravu dokumentu , a potom chráni ju , akonáhle je to vo svojej konečnej podobe . Nájsť relevantné informácie rýchlo , komentár s otázky alebo pripomienky , a potom celý dokument odoslať kolegovi zmeny , ktoré budú sledované s jej iniciálami . Tým chráni dokument , môžete ovládať typy zmien , ak existujú , ktoré sú povolené . Pri použití týchto nástrojov , bude váš veľký dokument sa zdajú menšie a lepšie zvládnuteľné . Návod
Nájsť
1

Hľadanie textu v dokumente stlačením a podržaním tlačidla " Control " , zatiaľ čo stlačením tlačidla " F " . Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo " Nájsť" v menu " Home " .
2

Zadajte text , ktorý hľadáte a stlačte " Enter . " Vyhľadávanie nie je citlivé na veľkosť písmen v predvolenom nastavení , takže napríklad môžete zadať " text " alebo " Text " za rovnakých výsledkov .
3

Kliknutím na tlačidlo " Ďalšie " Ak chcete zúžiť hľadať podľa prípadu , predpony alebo zástupné znaky . Pokračovať v hľadaní , kým nenájdete požadovaný text .
Komentáre
4

Pridať komentár k dokumentu zvýraznenie textu Váš komentár bude týkať , navigácia k " hodnotenia " a voľbou " Nový komentár . " Zadajte komentár do poľa , ktoré sa objavia . Komentáre vyniknúť , takže je možné ľahko upraviť alebo odstrániť .
5

Prejdite na " Review " , potom " Zobraziť značku " a zrušte začiarknutie políčka " Poznámky " dočasne skryť komentáre . To je užitočné pre tlač neoznačený kópiu .
6

Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznený stĺpec a vyberte " Odstrániť komentár " odstrániť celý komentár . Prejdite na " Tabla revízií " v menu sledovanie a vyberte vertikálnej alebo horizontálnej polohy sa zobrazí zoznam všetkých zmien v dokumente .
Sledovanie zmien
7

Prejdite na menu " Review " a vyberte položku " Sledovanie zmien Options " vyberte typy zmien , ktoré chcete sledovať a možnosti formátovania , ktoré chcete použiť . Napríklad , môžete použiť modrú farbu textu pre zmeny formátovania a červenej prečiarknutie písma pre zmazanie .
8

Kliknite na " sledovanie zmien " zapnúť sledovanie . Vaše iniciály budú zaznamenané vedľa svojich zmien .
9

Vypnite sledovanie zmien výberom " Sledovanie zmien " znova . Všetky zmeny vykonané pri sledovaní zmien je vypnutý , nebude zaznamenaný .
10

Prijať alebo odmietnuť zmeny vykonané ostatnými používateľmi výberom tlačidla príslušnej " Prijať " alebo " Odmietnuť " . Skryť zmeny dočasne výberom " Všetci recenzenti " z menu " Zobraziť Markup " vnútri " Tracking " .
Ochrana dokumentov
11

Vyberte " Zamknúť dokument " v rámci preskúmania menu a vyberte požadované obmedzenia . Ochrana integrity dokumentu , môže zvýšiť svoju dôveryhodnosť a užitočnosť .
12

zvoľte " Formátovanie obmedzenia " zakázať zmeny špecifických typov formátovania , ako sú titulky alebo telo odsadenie štýly . Alebo nechajte všetky obmedzenia formátovanie vybranej zakázať všetky zmeny formátovania .
13

Zvoľte " Komentáre " alebo " sledované zmeny " donútiť všetkým užívateľom dokumentovať zmeny , ktoré môžete neskôr recenziu . Alebo zvoľte " bezo zmeny " , ak chcete , aby sa dokument iba na čítanie .
14

urobiť výnimku , ktorá platia pravidlá . Napríklad , môžete vylúčiť sa od pravidiel na ochranu , čo len sami vykonávať zmeny .
15

Kliknite na tlačidlo " Áno , tlačidlo Použiť zámok " a zadajte heslo k dokumentu , ak je to žiaduce . V opačnom prípade kliknite na tlačidlo " OK " a dokument bude chránený . Kliknite na tlačidlo " Odomknúť " , aby zmeny znovu .

• Predchádzajúca strana: Ako čítať text z obrázka v aplikácii Microsoft OneNote 
• Ďalšia strana: Ako môžem zmeniť vzhľad zaškrtnite políčko v programe Word ?