Spôsoby , ako zarobiť Textový editor Efektívnejšie

Spracovanie texte je časovo náročné úsilie . Keď to budete robiť efektívne , vysoké percento času , ktorý strávite robí to za následok obsahu pre konečného dokumentu . Môžete mať mnoho opatrení na dosiahnutie tohto výsledku , vrátane vizualizácie hotový dokument - aj keď nerobí spracovanie Word . Ďalšie akcie podporujúce účinnosť sa vzťahujú k písanie toku , rozšírenie skratka a automatizáciu dokumentu . Majte písanie

nepretržitý prúd písanie je všeobecne účinnejšia ako zastavenie a spustenie , revízie a kopírovanie a vkladanie . Majte písanie , a nie zálohovať do inej časti dokumentu , kým nedokončíte návrh . Tento prístup zahŕňa nezastavuje na pravopisné chyby . Je prirodzené , že cíti , že je potrebné opraviť chybu v okamihu , kedy sa to stane . Ale pritom rozbije tok myšlienok z mysle do dokumentu , ktorý zabíja účinnosť .
Automatická korekcia

Používajte automatické korekcie funkcie textového editora , alebo auto - expanzné funkcie obrátiť skratky na plný slov alebo dokonca viet a odsekov . Napríklad , môže tento nástroj automaticky a okamžite zmeniť váš písanie o " čo najskôr " do " akonáhle to bude možné , " alebo " org " na " organizáciu . " Ideálne je nezadáte vôbec , ale premeniť svoje myšlienky priamo do slov . Krátky tohto ideálu , môžete minimalizovať slová píšete , a tak chyby urobíte , a čas potrebný k typu dokumentu .
Písanie Vs . Kliknutím

Kým píšete , je to jednoduchšie , aby mohla vykonať potrebné príkaz pomocou klávesnice než myšou , ktorá vyžaduje , aby ste sa mohli umiestniť kurzor myši v malom rozsahu mnohých tisíc pixelov . Naopak , úhoz je pravdepodobné , že v užšom dosah vašich prstov . Premýšľajte o tom, ako často budete kliknite na príkaz niečo skopírovať do schránky namiesto stlačenia " Ctrl " a " C " súčasne . To si vyžaduje úsilie učiť sa a potom si pripomenuli používať klávesové skratky , ale času ušetríte ospravedlňuje toto úsilie .
Šablóny a automatizácie

Použitie šablón a vaše slovo automatizácia spracovania programu je k dispozícii na vykonanie úloh , ktoré nevyžadujú zásah užívateľa a že robíte opakovane . Napríklad , ak zistíte , že začína každý dokument resetovanie marža na 1 /2 palca namiesto predvolené okraje 1,5 palcov , uložte tieto nastavenia okrajov v šablóne . Potom ho vložte šablónu , keď začnete ďalší dokument . Ak potrebujete neustále vytvárať tabuľky zo zoznamu slov , záznamu alebo napísať krátky makro , ktoré vykonáva túto úlohu na aktuálne vybraného textu. Ako sa učiť klávesové skratky pre spúšťanie príkazov , bude to nejaký čas trvať , naučiť sa písať makrá . Ale čas , ktorý strávite , je investícia s dobrú šancu na vysokou mierou návratnosti .

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť a nahradiť samohlásky sa spisovateľom Rozšírenie Open Office 
• Ďalšia strana: Ako formátovať pre vertikálne zadaním OpenOffice