Ako tlačiť obálky z CSV súboru v programe Word

hodnoty oddelené čiarkami alebo CSV , súbor je ten , ktorý je široko podporovaný a môžu byť importované z alebo exportovať do väčšiny databáz typu programov , ktoré sa vyznačujú Údaje v tabuľkách . CSV súbor obsahuje kartami stĺpce vo formáte obyčajného textu údajov oddelených čiarkami . Každá čiarka označuje začiatok záznamu v ďalšom stĺpci . Otvorenie súboru vo formáte CSV tak , ako je v textovom editore , ako je napríklad Poznámkový blok sa vytvorí zoznam dát posiate spoločne do jednej masívnej bodu , ktorý nie je najjednoduchší spôsob , ako s ním pracovať . Avšak , aplikácie , ako je Outlook , Excel , ACT a Access sú databázy v ich jadre a môžu perfektný zmysel súboru CSV a údaje obsiahnuté vo vnútri . Tieto programy možno ľahko previesť súbor CSV do jedného , ktorý má rovnaký formát svojho programu . Hoci Microsoft Word nemá vlastnosti , ktoré sa podobajú databáze tak presne , ako to , Mail aplikácie Word hromadnej korešpondencie príkaz možno použiť súbor CSV pre zdroj údajov, ktorý bude produkovať niekoľko listov , štítkov alebo obálok pre každý záznam zastúpené v súbore CSV . Pokyny dovolená 1

Vytvorte nový prázdny dokument v programe Microsoft Word . Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu , a potom kliknite na tlačidlo " Štart Mail Merge " na páse s nástrojmi programu Word v hornej časti obrazovky .
2

Kliknite na " obálky " možnosť voľby , a potom vyberte požadovanú veľkosť obálky , dodávka a spiatočná adresa písmo v okne Možnosti pre obálky . Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie voľby .
3

Kliknite na tlačidlo " Vybrať príjemcovia " v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu plochu a vyberte možnosť " Použiť existujúci zoznam " . Uistite sa , že " Všetky zdroje dát " je vybraná možnosť . Vyhľadajte súbor CSV na vašom počítači z okna Vybrať zdroj dát a potom kliknite na tlačidlo " Open " .
4

v pravom hornom rohu obálky , v prípade potreby zadajte spiatočnú adresu . Použite " Shift " + " Enter " na klávesnici , aby sa zabránilo ďalšej medzery po každom odseku , ak je táto funkcia zapnutá . Jednoduchým kliknutím myši smerom k stredu obálky na aktiváciu oddiel dodaciu adresu . Kliknite na tlačidlo " Adresa blok " v skupine Zapísať a vložiť polia skupiny na páse kariet . Vyberte požadovaný formát a kliknite na tlačidlo " OK " . Toto je iba hromadnej korešpondencie kód , ktorý bude musieť zabezpečiť , aby všetky adresy vo vašom súbore CSV naplní časť doručovaný každej obálky .
5

Kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledky " na páse kariet, ak Ak chcete skontrolovať každú adresu . Postúpiť na ďalšie meno v zozname kliknutím na tlačidlo " Ďalší záznam " v oblasti skupine Ukážka výsledkov . Vložte správnu obálku do tlačiarne , kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " tlačidlo a potom " tlačiť dokumenty " možnosť voľby . Zvoľte " All " Zlúčiť do okna Printer , ak ste pripravení na tlač obálok pre všetky názvy v súbore . Vyberte " aktuálny záznam " alebo " od do " možností, ak chcete tlačiť obálky pre vybrané mená . Budete musieť ručne kŕmiť obálku pomocou vášho zásobníka tlačiarne pre každé meno .

• Predchádzajúca strana: V programe Word 2007 , ktoré tlačidlá v predvolenom nastavení Má Panel s nástrojmi Rýchly prístup Obsahujú 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť ten malý čísla pre Citovat poznámky pod čiarou