Formátovanie Pomocník pre Microsoft Word Excel

Mnoho používateľov hľadať pomoc , pokiaľ ide o formátovanie v programe Microsoft Excel a Microsoft Word . Jednoduché formátovanie , ako je zmena veľkosti textu , sfarbenie textu a centrovanie , môže byť dokončený na karte Domov . Avšak , formátovanie viac položiek zmení nudný . Niekoľko jednoduchých trikov , ktoré možno vykonávať ako v aplikáciách Word a Excel , aby formátovanie rýchlejšie a jednoduchšie . Možnosti vloženie

Hoci kopírovanie a vkladanie nie sú všeobecne vnímané ako formátovania , možnosti vkladania sú často chýbal nástroj , ktorý umožňuje formátovanie jednoduchšie . Napríklad , ak užívateľ je kopírovanie dát z tabuľky programu Excel do dokumentu programu Word , dáta sa vloží do tabuľky . Ak používateľ nechce tabuľku vo svojom dokumente programu Word , jedným kliknutím na tlačidlo " Vložiť Option " ponúka na výber iba text . Voľby v " Paste Options " sú " iba text " " Zachovať formátovanie zdroja " , " Vložiť ako obrázok " a " Zachovať iba text . " Tieto voľby sa môžu líšiť v závislosti na prijatých opatreniach .
Opakujte

Microsoft Word a Excel , aby opakovaní úlohy jednoduché pomocou tlačidla " F4 " . Táto klávesa opakuje posledná úloha dokončený v programe . Napríklad , v prípade , že používateľ odstránený riadok v tabuľke Excel alebo Word , stlačením tlačidla " F4 " na klávesnici odstráni posledný riadok . Ďalšie použitie pre kľúč " F4 " , je v programe Excel pri formátovanie bunky . Napríklad používateľ chce zmeniť bunky obtekanie textu a zmeniť orámovanie buniek . Ona by dokončenie týchto krokov a kliknite na tlačidlo " OK " , čo je posledný dokončenú úlohu . Potom kliknutím na ďalšie bunky a stlačením tlačidla " F4 " dopĺňa rovnaké formátovanie kroky .
Kopírovať formát

Kopírovať formát je najvhodnejší , a minimálne využívaný , formátovanie nástroj . Nástroj jednoducho kopíruje a pasty formáty . Napríklad , používateľ vyberie text , ktorý bol urobený väčší , farebný modrý , tučný a kurzíva . Jediné kliknutie na štetec v sekcii skopírujte a vložte na " Home " kartu kópií formátu vybratého textu a vložia ho raz . Dvojitým kliknutím na Kopírovať formát umožňuje užívateľovi vložiť formátov viackrát .
Formátovanie Klávesové skratky

Mnohé skratky sa v oboch aplikáciách Word a Excel , aby formátovanie jednoduchšie . V programe Word , stlačením tlačidla " Ctrl " a " Enter " na klávesnici vloží koniec stránky . V oboch programoch , " Ctrl " a " B " tučné rezy vybraný text , " Ctrl " a " I" kurzívy textu a " Ctrl " a " U " zdôrazňuje text . Zdvojnásobiť - space dokument v programe Word , rýchla klávesová skratka je stlačiť " Ctrl " a " 2 " . Excel špecifické klávesové skratky , ktoré obteká text v bunke je " Alt " a " Enter " .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať prehlásky 
• Ďalšia strana: Ako Zarovnajte snímky na začiatok bunke