Ako ušetriť Váš formátovanie Pri posielaní e - mailov dokumentu programu Word

Pri odosielaní dokumentu MS Word prostredníctvom e - mailu , neexistuje žiadna záruka , že osoba , ktoré odosielate , že bude môcť vidieť vaše špeciálne formátovanie , ako ste zamýšľali . Ak vložíte do tela jednoduchú textovú správu , môže e - mailový program príjemcu nie je schopný rozpoznať niektoré znaky alebo sa môže použiť svoje vlastné formátovanie . Výsledkom by mohlo byť skomolený a zarovnané textu. Existuje niekoľko metód , ktoré môžete použiť na zachovanie formátovania dokumentu svoje slovo pri odosielaní e - mailom . Pokyny dovolená 1

Odoslať dokument ako prílohu . Ak nemáte vložiť obsah dokumentu do tela e - mailu , potom e - mailový program nemôže zmeniť formátovanie . Váš dokument sa objaví , ako budete chcieť , aby príjemca v prípade , že má rovnakú verziu programu Microsoft Word , čo robíte , rovnako ako žiadne špeciálne znaky , ktoré môžu byť použité , ktoré sú cudzie programe .
2

Prevod dokument programu Word na webovú stránku . Kliknite na " Súbor " a zvoľte " Uložiť ako " , keď je otvorený dokument . Zadajte názov do poľa " Názov súboru " a vyberte " webové stránky " z poľa " Uložiť ako typ " . Otvorte svoj ​​e - mailový program , kliknite na tlačidlo sponky na papier priložiť súbor a vyberte ho v dialógovom okne .
3

Urob si svoj ​​dokument programu Word Portable Document Format ( PDF ) súbor , ak máte program , ktorý vie previesť dokumenty aplikácie Word do tohto formátu . Súbor vo formáte PDF nie je ovplyvnená rozdiely v hardvéri , softvéri alebo operačného systému a budú prezentovať svoje formátovaný dokument ako obraz . Niektoré programy , ktoré môžete použiť previesť súbor aplikácie Adobe Acrobat , OpenOffice a Universal Converter ( pozri zdroje ) .
4

Uložiť súbor ako RTF formáte ( RTF ) . Tento formát kóduje formátovanie tak , že to môže byť , je bez zmeny , medzi rôznymi aplikáciami , operačných systémov a výstupné zariadenia . Otvorte dokument programu Word , kliknite na tlačidlo " Uložiť ako " a zadajte názov súboru do poľa " Názov súboru " . Vyberte " rich text format " z odboru " Uložiť ako typ " a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
5

Zmeňte svoj ​​e - mailový program od obyčajného textu do formátu RTF . E - mailové programy , ako je napríklad Yahoo! , Gmail a Hotmail poskytovať túto službu . Skopírujte obsah dokumentu programu Word a vložiť ich do tela e - mailovej správe . Váš e - mailový program bude udržiavať váš formátovanie pre najviac sa rozdeliť , ak narazí na znaky, ktoré je nerozpozná .

• Predchádzajúca strana: Ako znížiť Word veľkosť súboru 
• Ďalšia strana: Ako formátovať hypertextové prepojenie v programe Word 2007