Funkcia spracovania slov, ktorá jej umožní poskytnúť zákazníkom dokumentu a softvér, ktorý môže čítať, ukladá dokument vo formáte kompatibilného súboru . Mohlo by to byť PDF (formát prenosného dokumentu), ktorý je široko kompatibilný a zachováva formátovanie alebo spoločný formát spracovania slov, ako je .docx (Microsoft Word), .rtf (bohatý textový formát) alebo .odt (OpendOcument Text). Najlepšia voľba závisí od konkrétnych potrieb zákazníka a softvéru, ktorý použije.