Aké služby poskytuje softvér Fax Blast?

Softvér Fax Blast poskytuje služby zamerané na odosielanie faxov vo veľkom. Konkrétne funkcie sa líšia medzi rôznymi poskytovateľmi softvéru, ale vo všeobecnosti zahŕňajú:

* Vysielanie faxu: Základnou funkciou je schopnosť posielať rovnaký fax mnohým príjemcom súčasne. To šetrí značný čas v porovnaní s odoslaním jednotlivých faxov.

* Manažment kontaktu: Softvér zvyčajne obsahuje nástroje na správu a organizovanie zoznamov príjemcov, ktoré často umožňujú segmentáciu a filtrovanie kontaktov.

* Tvorba šablóny: Mnoho programov umožňuje používateľom vytvárať faxové šablóny na štandardizáciu správy a ušetrenie času na opakujúcich sa úlohách. Môže to zahŕňať schopnosť prispôsobiť sa prvkom v šablóne pre jednotlivých príjemcov.

* Plánovanie faxu: Schopnosť naplánovať faxy, ktoré sa majú odosielať v konkrétnom čase alebo na opakujúcom sa základe. Je to užitočné na vyhýbanie sa špičkovým hodinám alebo pri zabezpečení príchodu správ, keď ich príjemcovia s najväčšou pravdepodobnosťou uvidia.

* FAX Potvrdenie/sledovanie: Väčšina z nich poskytuje určitú úroveň sledovania a potvrdenia, ktorá používateľom informuje, ktoré faxy boli úspešne odoslané, zlyhané alebo čakajúce. To môže zahŕňať správy o doručení.

* Integrácia s iným softvérom: Niektoré programy sa integrujú so systémami CRM, tabuľkami alebo iným softvérom na zefektívnenie pracovného toku faxovania.

* Generovanie krytu: Schopnosť automaticky generovať krycie listy s relevantnými informáciami.

* bezpečnostné funkcie: Zabezpečte metódy prenosu a overenie používateľa.

Je dôležité si uvedomiť, že konkrétne funkcie a schopnosti sa budú výrazne líšiť v závislosti od konkrétneho faxového softvéru, ktorý zvažujete. Niektoré sú jednoduché, zatiaľ čo iné ponúkajú pokročilé funkcie, ako sú podrobné správy, testovanie A/B a funkcie dodržiavania predpisov.

• Predchádzajúca strana: Aký je dôležitosť počítača v environmentálnom riadení? 
• Ďalšia strana: Čo je softvér HKLM?