Na čo sa používa nástroj Access Database?

Access je systém správy relačných databáz (RDBMS) od spoločnosti Microsoft, ktorý kombinuje relačný databázový stroj Microsoft Jet s grafickým používateľským rozhraním a nástrojmi na vývoj softvéru. Údaje ukladá vo vlastnom formáte založenom na databázovom stroji Access Jet. V súčasnosti je vo vlastníctve spoločnosti Microsoft a je súčasťou balíka aplikácií Microsoft Office, ktorý je súčasťou edície Professional a vyšších alebo sa predáva samostatne. Access je tiež súčasťou niektorých vydaní Microsoft 365.

Prístup je široko používaný pre:

1. Správa údajov

Access vám umožňuje vytvárať a spravovať relačné databázy, ktoré efektívne ukladajú a organizujú údaje. Môžete vytvárať tabuľky na ukladanie súvisiacich informácií, definovať typy údajov, nastavovať primárne a cudzie kľúče pre integritu údajov a vytvárať vzťahy medzi tabuľkami.

2. Dopytovanie a vytváranie prehľadov

Access poskytuje výkonný dopytovací nástroj, ktorý vám umožňuje získavať údaje z databázy a manipulovať s nimi. Môžete vytvárať jednoduché alebo zložité dotazy na filtrovanie, triedenie a analýzu údajov, ako aj na vytváranie zostáv na prezentáciu údajov v rôznych formátoch vrátane tabuliek a grafov.

3. Návrh formulára a zostavy

Access ponúka vizuálny návrhár formulárov a zostáv na vytváranie užívateľsky prívetivých rozhraní na zadávanie údajov a vytváranie prehľadov. Môžete navrhnúť vlastné formuláre na zadávanie a úpravu údajov a vytvárať vizuálne príťažlivé zostavy na prezentáciu výsledkov vašich dopytov.

4. Makrá a automatizácia

Access podporuje automatizáciu prostredníctvom makier a jazyka Visual Basic for Applications (VBA). Môžete vytvárať makrá na vykonávanie opakujúcich sa úloh, automatizáciu bežných akcií a rozširovanie funkčnosti vašej databázy. VBA vám umožňuje vytvárať pokročilejšie vlastné aplikácie a vylepšovať funkčnosť vašej databázy Accessu.

5. Správa databázy

Access obsahuje nástroje pre úlohy správy databáz, ako je zálohovanie a obnova databáz, zhutňovanie a oprava databáz, nastavenie používateľských povolení a správa používateľov a skupín.

6. Integrácia s balíkom Microsoft Office

Access sa bezproblémovo integruje s inými aplikáciami balíka Microsoft Office, čo vám umožňuje jednoducho importovať a exportovať údaje z tabuliek Excelu, dokumentov Wordu a e-mailových správ programu Outlook do databázy Accessu.

7. Vývoj webovej databázy

Access poskytuje možnosť vytvárať webové databázy, ktoré možno publikovať online pomocou Microsoft SharePoint alebo Access Services, čo vám umožňuje zdieľať údaje a spolupracovať s ostatnými cez web.

Celkovo je Access užívateľsky prívetivý a výkonný nástroj na vytváranie a správu relačných databáz, ktorý poskytuje rôzne funkcie na správu údajov, vytváranie dotazov, vytváranie výkazov, návrh formulárov a zostáv, automatizáciu, správu databáz a integráciu s inými aplikáciami balíka Microsoft Office.

• Predchádzajúca strana: Prečo sa ms access nazýva relačná databáza? 
• Ďalšia strana: Uveďte príklad softvéru, ktorý možno použiť na správu databázy?