Aké sú hlavné komponenty, ktoré spôsobujú, že databáza funguje na programe Excel?

Samotný Excel nie je plnohodnotný systém správy databáz (DBMS), ako je MySQL alebo PostgreSQL. Môže * simulovať * niektoré funkcie databázy, ale chýba mu veľa kritických funkcií pre robustnú správu databáz v mierke. Preto sa použitie programu Excel ako databázy vo veľkej miere spolieha na svoje vstavané funkcie a starostlivú organizáciu používateľov. Hlavné komponenty, ktoré spôsobujú, že funkcie A * Basic * Database fungujú v Exceli, sú:

1. Organizácia údajov v tabuľkách: Sila programu Excel spočíva v jej tabuľkovej štruktúre. Ak chcete fungovať ako databáza, musíte svoje údaje zorganizovať do tabuliek s jasne definovanými stĺpcami (poliami), ktoré predstavujú atribúty a riadky (záznamy) predstavujúce jednotlivé údaje o údajoch. Každý stĺpec by mal mať konzistentný typ údajov (napr. Text, číslo, dátum).

2. jedinečné identifikátory (primárne kľúče): Ak chcete efektívne spravovať a dopytovať údaje, mali by ste mať jedinečný identifikátor pre každý riadok, podobne ako primárny kľúč v skutočnej databáze. Toto často zahŕňa stĺpec obsahujúci jedinečné ID (napr. Sériové čísla, kódy produktov), ​​aby sa predišlo redundancii a nejednoznačnosti údajov.

3. Dátové vzťahy (referenčná integrita): V prípade zložitejších scenárov zahŕňajúcich viac tabuliek (napr. Zákazníci a objednávky) budete musieť nadviazať vzťahy medzi nimi. Zvyčajne to zahŕňa použitie vzorcov (ako Vlookup alebo Index/Match) na prepojenie údajov cez listy predstavujúce rôzne tabuľky. Excel však automaticky nevynucuje referenčnú integritu ako skutočný DBMS.

4. vzorce a funkcie na manipuláciu s údajmi: Vstavané vzorce a funkcie programu Excel (súčet, priemer, Countif, VLookup atď.) Sú rozhodujúce pre dotazovanie, filtrovanie, triedenie a výpočet údajov. Tieto funkcie poskytujú základné možnosti manipulácie s údajmi.

5. Filtrovanie a triedenie: Vstavané funkcie filtrovania a triedenia spoločnosti Excel sú nevyhnutné na získavanie konkrétnych podskupín údajov z tabuliek. Tieto funkcie vám umožňujú rýchlo nájsť a analyzovať údaje relevantné pre vaše potreby.

6. Validácia údajov: Na udržanie integrity údajov môžete použiť funkcie validácie údajov Excel na obmedzenie typu údajov zadaných do konkrétnych buniek. To pomáha predchádzať chybám a nezrovnalostiam.

7. Opatrná správa používateľov (ak je zdieľaná): Ak viac používateľov pristupuje k súboru Excel, robustné stratégie zdieľania súborov a kontroly verzií sú rozhodujúce pre zabránenie konfliktom a zabezpečenie konzistentnosti údajov. Excel vo svojej podstate neposkytuje sofistikované kolaboratívne vlastnosti.

Obmedzenia použitia Excelu ako databázy:

Je nevyhnutné pochopiť, že Excel nie je navrhnutý pre veľké súbory údajov alebo zložité databázové operácie. Chýbajú mu funkcie ako:

* Kontrola súbežnosti: Viacerí používatelia súčasne úpravy rovnakých údajov môžu viesť k poškodeniu údajov.

* Správa transakcií: Neexistuje žiadny mechanizmus na zabezpečenie toho, aby séria operácií úspešne dokončila ako jednotka.

* zabezpečenie údajov: Bezpečnostné funkcie programu Excel sú obmedzené v porovnaní s vyhradenými DBMS.

* škálovateľnosť: Performance sa rýchlo znižuje s rastúcou úrovňou údajov.

* Optimalizácia indexovania a dopytu: Dotazovacie schopnosti programu Excel sú základné a neefektívne pre veľké súbory údajov.

Stručne povedané, zatiaľ čo Excel dokáže spracovať jednoduché databázové úlohy pre malé súbory údajov, nie je to vhodná náhrada za správny databázový systém pre čokoľvek, čo presahuje veľmi základné potreby. Pre zásadnejšie požiadavky na správu údajov je potrebný vyhradený databázový systém.

• Predchádzajúca strana: Aký je najlepší relačný databázový softvér pre Mac? 
• Ďalšia strana: Ktoré sú rôzne klasifikácie systémov správy databáz?