Ako vytvoriť hromadnej korešpondencie v MS Access 2007

Použiť " Hromadná korešpondencia " funkcie v programe Access 2007 poslať jednotnej listy alebo e - maily do skupiny príjemcov v databáze . Tabuľka Prístup bude slúžiť ako zdroj dát pre vaše " hromadnej korešpondencie " štítky . Pri použití tohto údaja , budete preskočiť dva z " hromadnej korešpondencie " kroky v aplikácii Microsoft Word . Po prepojení tabuľky programu Access do dokumentu programu Word , ďalší krok zahŕňa pridanie zlúčenie polí do formulárového listu . Ak je toto dokončené , zlúčený dokument možno vytlačiť alebo e - mail na zozname príjemcov . Pokyny dovolená 1

Otvorte programe Access 2007 a ​​vyberte databázu . Kliknite na databázu zo zoznamu naposledy použitých dokumentov , v pravej table úloh. Dvakrát kliknite na tabuľku obsahujúcu vaše údaje adresy z navigačnej tably . Vyberte kartu " externé dáta " a stlačte tlačidlo " Ďalej" . Vyberte " Zlúčiť s dokumentom Microsoft Office Word . " Microsoft Word Sprievodca hromadnou korešpondenciou sa otvorí .
2

Vyberte " Odkaz dáta do existujúcej dokument Microsoft Word . " Kliknite na tlačidlo " OK " . Zobrazí sa dialógové okno " Vybrať Microsoft Word Document " . Prezrite si počítač a vyhľadajte dokument programu Word . Kliknite na dokument a vyberte " Otvoriť " . Otvorí sa dokument .
3

zvoľte " Next " vpravo " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably . Skontrolujte dokument a nájsť miesta , kde budete vložiť informácie z tabuľky programu Access . Použite " Vložiť zlučovacie pole " drop - down názvy polí k naplneniu týchto oblastí . Kliknite na " Next " pre zobrazenie svojej konečnej zlúčené dokumenty .
4

Kliknite na " Next " pre dokončenie procesu . Kliknite na tlačidlo " Tlač " vytlačiť zlúčený dokument . Kliknite na tlačidlo " Upraviť samostatnom dokumente " preskúmať dokumenty pred ich tlačou .

• Predchádzajúca strana: Chyby pre import Excel do programu Access 
• Ďalšia strana: Ako vyhľadávať na Access Dátum polia s Times Hodnota