Pomoc s zreťazenie polí v programe Access

V databáze programu Microsoft Access , zreťazenie je proces spájania malých oddelených polí pre vytvorenie väčší dátový reťazec . Tieto reťazce sú obvykle generované dotazu a nie sú uložené v databáze . Mohlo by sa zdať jednoduchšie zadať reťazec ako celok - ako je napríklad úplné poštovú adresu - ale existujú dobré dôvody pre to , aby . Crawler je nutné Prístup zručnosti , a pochopenie základov pomôže , aby tento proces jednoduchší . Prečo zreťazenie je nutný

V relačnej databáze Microsoft Access , každé pole v tabuľke by mali v ideálnom prípade držať jeden unikátny kúsok informácie o predmete tabuľky . To umožňuje užívateľovi vyhľadávať a triediť podľa určitého poľa . To tiež umožňuje developer výlovu prázdnych polí - napríklad , ak človek nie je schopný zadať PSČ - čo znižuje chyby a umožňuje aktualizáciu informácií jednoduchšie . Spájanie sa pripoja tieto oblasti dohromady .
ClipArt informácie , ktoré môžu a mali by byť spojenie

Akékoľvek dva alebo viac kusov informácií môžu byť spojené pomocou zreťazenia . Medzi najčastejšie príklady zahŕňajú mená a adresy . Napríklad , skôr než ukladať celé meno v jednej oblasti , je potrebné rozdeliť do samostatných polí pre priezvisko , krstné meno , iniciála a názov , a pripojil dotaz v prípade potreby . Ďalším bežným príkladom je kombinácia rôznych prvkov na adrese - ulica , mesto, štát a zips kód - . Do plného adresu
Terminológia zreťazenie

Access vyžaduje malý , ale špecifickú terminológiu pre zreťazenie pracovať správne . Hlavným symbolom je nutné ich ampersand - & . To je odkaz , ktorý spája dve oblasti dokopy . Všetky ďalšie informácie , ktoré má byť zahrnuté v reťazci - často priestory a čiarky - je obklopený úvodzovkách - " " . Pomocou týchto symbolov , reťazec obsahujúci prakticky všetky informácie môžu byť vytvorené .
Pomocou dotazu zreťaziť pole

Ak chcete vytvoriť úplnú adresu reťazec dotazu , užívateľ by napíšte toto do poľa riadka prázdne stĺpce svojho dotazu v návrhovom zobrazení - " [ ulica ] & " " & [ Mesto ] & " " & [ state ] & " a " & [ zip ] . skutočné názvy samozrejme musí zhodovať pole svojho tabuľky Access priradí názov tejto novej oblasti , ale užívateľ ju môže zmeniť Spustenie dotazu sa dá tento výsledok : ... ulica , mesto, štát a zips

• Predchádzajúca strana: Nápady na využitie Query 
• Ďalšia strana: Ako previesť CSV do SDF