Výhody a nevýhody informačných systémov

Podniky potrebujú informácie , ktoré sú aktuálne , užitočné , nákladovo efektívne , prístupný , organizovaný a presný . Preto , informačné systémy musia byť stále udržiavané a modernizované splniť očakávania spoločnosti a potreby zákazníkov . Ak to chcete vykonať , musia manažéri byť vedomí výhody a nevýhody týchto systémov . Systém Elements

Udržiavanie state - of - the - art informačný systém zahŕňa päť prvkov , vrátane hardware , software , dáta , ľudia a procesu . Hardware musí byť spoľahlivé a musí byť vybavená na manipuláciu s rôznymi záťažou . Softvér musí byť starostlivo navrhnutý a hodnotený pre jeho účinnosť . Všetky údaje musia byť zadané presne do počítača . Selektívna vyškolený personál musí byť kvalifikovaný a dostatočne zvládnuť najnovšie informačné systémy vedomosti , a užívatelia sa musia naučiť , ako ovládať systém .
Výhody

dobrý informačný systém umožňuje užívateľovi prístup , pochopiť a reagovať na informácie rýchlo a efektívne . Kedykoľvek je to potrebné , môžu používatelia získať čo najpresnejšie informácie potrebné k tomu činnosť . Dobrý informačný systém tiež ponúka užívateľom celý rad spôsobov , ako zmeniť a súčasných informácií , ako aj plniť rôzne úlohy . Pre podniky , táto funkcia - zmena dáta na užitočné informácie - je neoceniteľná pre dobré obchodný úspech a riešenie problémov
nevýhody

Informačné systémy nemusia . vždy fungovať správne . To sa deje z mnohých dôvodov . Systémy rozobrať , prerušenie plynulú prevádzku a spôsobuje nespokojnosť zákazníkov . Napríklad zákazníci môžu byť účtované za zlé služby alebo tovar, ktorý si neobjednal . Tiež môže chybné informačné systémy poskytujú nesprávne informácie do iných systémov , ktoré by mohli vytvárať ďalšie problémy pre firmu a jej zákazníkov . Ďalej systémy sú citlivé na hackerov a podvod .
Keď sú zodpovedné za nápravu chybného prevádzku svojich informačných systémov , aby sa predišlo strate príjmov Systems Fail

firiem a lojality zákazníkov . Avšak , zlyhanie informačného systému je nutné počítať v čase , kvôli bolesti rastu . Ako firma rastie , informačný systém obvykle rastie s ním . Avšak , keď informačné systémy prelomiť , zákazníci by mali byť okamžite informovaný o probléme a čas bude trvať , než to opraviť . Okamžite informovať zákazníkov o tom , čo sa deje ide dlhú cestu v preukázanie spoľahlivosti spoločnosti .

• Predchádzajúca strana: Ako zavrieť všetky bežiace procesy v Správcovi úloh s výnimkou jedného 
• Ďalšia strana: Ako kombinovať Najprv & Priezvisko v programe Access 2007