Aké sú MS Access Správy

? Microsoft Access správy sú súhrny informácií o svojej databáze , ktorú možno prezerať na obrazovke alebo pomocou tlačiarne . Správy môžu byť jednoduchý výpis záznamov v tabuľke , alebo tie zložitejšie , ktoré obsahujú niekoľko tabuliek , výpočtov , súhrnné súčty a grafy alebo grafy . Určite, ktoré polia a tabuľky obsahujú informácie , ktoré potrebujete , a pomocou Sprievodcu zostavou alebo správa návrhu okno na vytvorenie zostáv . Tabuľkové Správy

databáze programu Access tabuľky poskytujú užitočné tabuľkovom formáte pre štandardný reporting . Dáta sú prezentované v riadkoch a stĺpcoch , ktoré možno rozdeliť pomocou kľúča triedenia . Tento formát je ideálny pre zobrazenie číselné a štatistické údaje , a môžu zahŕňať výpočty , súčty a medzisúčty .
Stĺpovitý Správy

Vaša Access Database formy môžu byť základom pre tvorbu stĺpovitý zostáv , ktoré zobrazujú dáta vo vlastnom formáte . Dátové formy štruktúra dátových polí v tabuľkách pre pohodlnejšie zadávanie dát . Stĺpovitý správa môže použiť formulár dát pre prezeranie alebo tlač , skôr než editáciu dát . Uložte formulár ako dátové správy , a prispôsobiť ju do okna návrhu správy podľa potreby . Faktúra navrhnutý z dátových polí vo formulári zákazníka , alebo objednávkového formulára , je príkladom tohto formátu .
Charts a grafy

Access obsahuje graf a grafov nástroje , ktoré môžu byť použité na vytvorenie vizuálnej reprezentácie dát , alebo k zvýšeniu stĺpovité a tabuľkových zostáv . Môžete tiež importovať logá , obrázky a ďalšie grafické obrázky do vašich správ je prispôsobiť pre každú požiadavku . Zvoľte " Súbor " a " Uložiť ako " exportovať zostavy do textového procesora alebo webovú stránku formátu pre ďalšie editovanie a distribúciu .
Mailing Labels a korešpondencie

Mailing kontaktné informácie správy štruktúru databázy ( meno , adresa , mesto, štát a zips ) vo formáte pre odosielanie zamýšľaným príjemcom . Tieto mailové správy môžu byť preskúmaná pre presnosť na obrazovke , ale vyžadujú použitie tlačiarne s príslušnými štítky, písacie potreby a obálok . Mail zlúčenie správy môžu byť tiež štruktúrované na e - mail riešení a exportovať do e - mailového programu , ako je napríklad Microsoft Outlook .

• Predchádzajúca strana: Ako Umiestnite kľúčové slová v ProStores 
• Ďalšia strana: Aké sú výhody a nevýhody Geographic Podanie ?