Tipy a triky pre MS Access a písanie správ

Mnohé podniky spoliehajú na databázy . Všeobecný forma databázy , často je MS Access . To umožňuje vytváranie správ o vysoko automatizovaný proces . Mnoho užívateľov a správcov boli frustrovaní tým , využívanie a správu databáz , cez schopnosť vytvárať v reálnom čase správy a niekoľko ďalších programov zapojených do databáz . Tipy a triky pre MS Access a písanie správ môže byť užitočné . Urobte si zálohu

MS Access , zálohovanie databázy možno vykonať , pretože funkcia automatického ukladania . Vzhľadom k tomu , databázy , môže byť používaný viac ako jedným užívateľom súčasne , je dôležité , aby záznamy byť up - to - date . Zakaždým , keď je vykonaný záznam , jedinečné ID číslo je priradené k tomuto bodu a nemôže byť pridelený . Pri použití šablóny , vždy zálohu ako prvá vec urobiť , alebo šablóna bude trvale na prvýkrát zmenená a dáta sú zadané .
Porozumieť vzťahom a jedinečné identifikačné číslo
klipart

Účelom databázy je pre vytvorenie relácie medzi tabuľkami dát . Informácie o zákazníkovi a informácie o transakcii sú súčasťou dvoch rôznych tabuliek . Ale s Access , je možné vytvoriť správne vzťahy , pomocou jedinečné identifikačné číslo zákazníka s jedinečným identifikačným číslom transakcie . Trik na MS Access a písanie správ je vždy " kaskádové vzťahy " . To umožní program pre kontrolu platnosti dotazu na základe všetkých vzťahov . V opačnom prípade budú správy nepresné údaje s duplikáty .
Vytváranie zostáv s Sprievodca

pomocou " Reports " pásky v hornej časti obrazovky , tlačidlo " Wizard Report " môže byť umiestnený . Po stlačení tohto tlačidla bude možné , aby sa správa v spôsobe seconds.The niekoľko otázok je dôležité pochopiť , ale čo je najdôležitejšie , je formát jednej správy sa snaží vytvoriť . Akonáhle je vytvorená správa , vždy skontrolujte , či všetky názory kliknutím pravým tlačidlom myši na kartu zostavy . To umožní nastavenie buniek tak , aby zodpovedala veľkosti záznamov , a dáva možnosť pridať alebo odstrániť všetky potrebné údaje .
Špeciálne náradie k dispozícii online

Tipy a triky pre MS Access a písanie správ možno nájsť na webe , ale mnoho z nich žargón - naplnené a ničomu na bežného užívateľa . V sekcii Odkazy , tam je odkaz na stránku tipov a trikov pre MS Access a písanie správ , databázy vestníku .

• Predchádzajúca strana: Ako skryť okno databázy v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako sa prihlásiť grafy v programe Excel Vs . Ako sa prihlásiť grafy v programe Access