Výhody Vytvorenie zostavy v návrhovom zobrazení v programe Access 2007

Systém pre správu databázy programu Access Microsoft uľahčuje zber dát a vytvárať profesionálne vyzerajúce správy . So svojimi vstavaných šablón a sprievodcov , rovnako ako drag - and - drop zobrazenie návrhu , môže ktokoľvek s niektorými základnými počítačovými zručnosťami a trochou trpezlivosti vytvoriť zostavy a grafy z takmer akéhokoľvek zdroja dát . Tu je niekoľko dôvodov , ktoré je potrebné pomocou aplikácie Microsoft Access pre podávanie správ . Ľahko sa učiť

prístup má s radom šablón a sprievodcov , ktoré chodia nových používateľov prostredníctvom spoločných úloh . Po prepojení na firemnej databáze , dizajn Sprievodca Správa kladie množstvo otázok na určenie typu správy požadované . Prístup potom predkladá správu o kontrole . Ak sú potrebné zmeny , správu možno prepnúť do návrhového zobrazenia , kde možno správu presunúť prvky , zmene veľkosti alebo zmenené. Nová správa potom možné uložiť pre neskoršie použitie .
Výkonnými funkciami

Spolu s jednoduchým použitím , spisovateľ správa Access ponúka rad výkonných funkcií . Otázka značkové odkazy a zlúči dáta z rôznych zdrojov , triedenie a filtrovanie dát pred tým , než ide do zostavy motora . Otázky môžu zahŕňať krížové karty , agregáciou alebo štatistické funkcie , ktoré zhŕňajú údaje . Správa motor môže ďalej triediť a filtrovať pomocou niekoľkých úrovní titulov a súhrny . Access obsahuje tiež výkonnú sadu funkcií , ktoré vykonávajú matematické , štatistické a finančné výpočty .

Návrhár správa používa jednoduché drag and drop prístup intuitívne pre skúsených používateľov Windows . Vyberte dátový prvok zo zoznamu polí presuňte ju na svoje miesto na stránke . Zatiahnite za okraj pre zmenu veľkosti potom zmeniť vlastnosti , ako je písmo a veľkosť textu. Tento postup opakujte , kým sa nezobrazí pripravená na zverejnenie správy .
Flexibilné dátových zdrojov

Access odkazy na takmer akéhokoľvek zdroja dát si možno predstaviť . Firemné databázy sú Oracle , MS.SQL server , Sybase , MySQL a žiadny iný zdroj dát , ktorý je dodávaný s ovládačmi ODBC . Voliteľné doplnky môžu byť inštalované na čítanie a import osobných databáz , ako dBase , FileMaker a Paradox , ako aj tabuliek , ako je Excel a Lotus 123. Sprievodca importe textového súboru môže tiež pomôcť pri načítaní textových súborov v takmer akomkoľvek formáte , vrátane vymedzené , pevnej dĺžky alebo XML .
Embedded Čiastkové správy

zložitejšie prezentácie alebo obchodných formulárov , ako sú faktúry a baliace listy , správy možno kombinovať pomocou funkcie zvanej sub - zostavy . Faktúra obsahuje informácie o spoločnosti , účtovaných položiek a platby . Každá časť môže byť navrhnuté a testované samostatne potom všetky sekcie možno kombinovať na jednej strane .
One - Click Možnosti vydavateľstvo

po správe bol navrhnutý , môže vytlačiť , uložiť v rôznych formátoch , vrátane HTML a Adobe PDF , vložiť do aplikácie Microsoft Word alebo PowerPoint , alebo importovať do tabuľkového procesora Excel . Stačí kliknúť na príslušnú ikonu na paneli nástrojov.

• Predchádzajúca strana: Ako zlúčiť účty na Salesforce 
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať tabuľku pomocou údajov z inej tabuľky v programe Access 2007