Ako vytvoriť organizačnú schému z databázy

organizačná schéma je dôležitým nástrojom , ktorý vykazuje štruktúru a hierarchiu organizácie . Vytvorenie jedného býval náročná úloha , že žiadny asistent chcel podniknúť , ale to je už nie prípad . Microsoft Visio je popredným diagramov programu . Pomocou Sprievodcu grafom organizácie Visio , môžete ľahko previesť databázu zamestnancov na plne formátované organizačnej schémy . Pokyny dovolená 1

Použite Open Database Connectivity kompatibilné databázu , ako je aplikácia Microsoft Access . University of Houston naznačuje , že Microsoft Visio vyžaduje tento formát súboru . Databáza by mala obsahovať jedinečný identifikátor zamestnanca ako napríklad počet zamestnancov . Súbor by mal tiež uviesť prvý a posledný meno každého zamestnanca , spolu s menom svojho nadriadeného . Zatvorte súbor databázy potom, čo ste potvrdil , že tieto informácie obsahuje .
2

Spustiť aplikáciu Microsoft Visio . Akonáhle sa program načíta , uvidíte úvodná obrazovka aplikácie Visio . Ak chcete spustiť Sprievodcu organizačným diagramom , kliknite na tlačidlo " Sprievodca Súbor > Nový > Obchod > Organization Chart . "
3

Vyberte , ako bude sprievodca získať svoj ​​graf informácie . Stlačte prepínač označený " Informácie , ktoré sa už uložené v súbore alebo databázy " a stlačte tlačidlo " Ďalej" . Na nasledujúcej obrazovke vyberte " An ODBC zdroj dát " a kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova . Potom zvoľte " MS Access Database " a kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " a prejdite k súboru databázy . Stlačením tlačidla " Otvoriť " a potom na " Next " .
4

Vyberte príslušnú tabuľku . Zápas hlavičky stĺpcov databázy na " Meno " a " Správy T " pole pre váš organizačnej schéme . V ponuke " Názov " , vyberte stĺpec , ktorý obsahuje mená zamestnancov . Z " správ , ktoré " menu , vyberte stĺpec , ktorý obsahuje zoznam nadriadeného každého zamestnanca .
5

Vyberte pole pre " meno zamestnanca " a " Správy na . " Kliknite na " Next " pre zobrazenie " súbor dát stĺpce " a " Zobrazované pole " scroll krabice . Tu si môžete vybrať údaje , ktoré ukazujú v grafe . Ak chcete pridať informácie sa zobrazí , vyberte polia, ktoré chcete a kliknite na tlačidlo " Pridať " . Ak chcete odstrániť informácie , vyberte pole , ktoré nechcete , a kliknite na tlačidlo " Odstrániť " .
6

zmeniť poradie , v ktorom budú informácie zobrazovať . Vyberte pole , ktoré chcete presunúť , a kliknite na tlačidlo " hore " alebo " dole " . Potom uveďte , či chcete vytvoriť odkaz , alebo kopírovať dáta . Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a vyberte " Finish " vidieť vyplnený organizačnú schému .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť stĺpcov do tabuľky vyhľadávania 
• Ďalšia strana: Ako nakonfigurovať Mantis mail