Ako získať prístup vybrať dáta

Jeden z najmocnejších funkcií databázového programu je schopnosť vybrať konkrétne dáta z obrovského množstva informácií . Najbežnejšou metódou za to , že v programe Microsoft Access je pomocou dotazu " select " , ktorý vám umožní skupine , počítať alebo zhŕňajú určité dáta z jednej alebo viacerých databázových tabuliek . Otázky môžu byť uložené a buď spustiť znova , tabuľky sú aktualizované a svieže , alebo exportovať do rôznych formátov pre analýzu inými užívateľmi . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Spustite program Microsoft Access . Kliknite na " Vytvoriť " záložku v hornej časti obrazovky . Prejsť na pravej strane stránky a vyberte ikonu " Návrhové zobrazenie " . Vyberte tabuľku alebo tabuľky , ktoré chcete dotaz dvojitým kliknutím na ich názvy v dialógovom okne . Zatvorte dialógové okno .
2

Pridajte sa k viac ako jednu tabuľku kliknutím na pole , ktoré je spoločné pre obe tabuľky , a pretiahnutím na inej tabuľky alebo tabuliek . Dvakrát kliknite na každej premennej by ste chceli zvoliť pre dotaz . Podmnožina výsledkov dotazu obmedzením údaje , pomocou " Kritériá " riadkov v mriežke dotazu . Napríklad , ak vaša tabuľka obsahuje stĺpec s názvom " Stav " , a chcete len výsledky , kde je stav poľa sa rovná " California , " typ " California " do riadku kritérií .
3

Click na ikonu " súčty " , zastúpené symbolom " Sigma " v pravom hornom rohu obrazovky . Nový " Total " riadok sa zobrazí v mriežke dotazu . Použite ho do skupiny , počtu alebo ďalšie premenné podmnožiny . Môžete tiež použiť niekoľko matematických funkcií , ako je súčet , minimum , maximum , priemer a štandardné oddelenie , na číselné premenné .
4

Kliknite na ikonu " Run " v ľavom hornom rohu , v danom ako červený výkričník . Vaše výsledky dotazu by sa mal objaviť . Dotaz uložte kliknutím na tlačidlo " Office " v ľavom hornom rohu a výberom " Uložiť " . Meno uložený dotaz . Môžete tiež uložiť dotaz len zavretím ; Access zobrazí otázka, či chcete uložiť dotaz . Kliknutím na tlačidlo " Áno " a dať mu meno .
5

Zmeňte dotaz pravým tlačidlom myši na jej názov v pravom dolnom rohu " objekty " rám na ľavej strane programu . Vyberte " Design View " a vykonať príslušné zmeny . Uložte dotaz znovu potom , čo ste vykonali zmeny , a to buď pomocou tlačidla " Office " alebo dialógové okno , ktoré sa zobrazí pri pokuse o zatvorení dotazu , bez toho, aby uložili zmeny .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k prístupu a otázok viac kritérií Zmeny 
• Ďalšia strana: Nástroje pre Geocoding