FileMaker Pro 6 Tutorial

FileMaker Pro 6 je program pre vytváranie tabuliek a databáz pre sledovanie projektov , ľudí a ďalších druhov informácií . Kým FileMaker Pro má rad pokročilých funkcií , pokiaľ ide o základy , je to vlastne jednoduchý program používať . S len pár krokov , môžete začať vytvárať databázy ihneď . Vytvorenie jednoduchej databázy

Ak chcete začať vytvárať databázu FileMaker Pro 6 , prejdite do menu " Súbor " a vyberte " Nová databáza " . To prinesie až správa " Vytvoriť nový prázdny súbor " . Kliknite na tlačidlo " OK " . Akonáhle je databáza otvorená na obrazovke , kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Objaví sa okno " Definovať databázy " a FileMaker Pro sa automaticky vytvorí tabuľku súboru . Vytvorenie poľa v tejto tabuľke zadaním názov prvého poľa , ako napríklad " Meno " do " poľa Namebox . " Typ poľa bude " Text " v predvolenom nastavení . Kliknite na tlačidlo " Vytvoriť " , a pole bude pridaná na váš stôl . Pokračujte v pridávaní polí týmto spôsobom , kým nebudete mať zahrnuté všetky kritéria budete vstupujúcich do tabuľky . Potom, čo všetky vaše polí boli vytvorené , môžete pridať informácie do polí v tabuľke jednoduchým kliknutím do poľa nižšie každého poľa a zadaním do poľa . Ak chcete pridať ďalšie záznamy , kliknite na tlačidlo " Nový záznam " v hornej časti okna aplikácie .
Navigácia

Pre pohyb medzi záznamami v FileMaker Pro 6 databázy , použitie pravej a ľavej šípky v ľavom hornom rohu obrazovky . Ak použijete túto funkciu , budete pohybovať vpred alebo vzad pomocou súboru jeden záznam súčasne . Hneď vedľa šípok je malý záznamu posuvník . To vám umožní prechádzať súbory niekoľkých záznamov naraz . Záznam , ktorý ste na sa zobrazí v poli nad posuvníkom . Ak poznáte číslo záznamu , ktorú sa snažíte navigovať , môžete tiež zadať číslo záznamu v tomto okne prejsť priamo na daný záznam .
Nájsť záznamov na základe kritérií

Môže nastať situácia , kedy budete chcieť nájsť záznamy , ktoré obsahujú určité kritériá , ako je napríklad umiestnenie všetkých ľudí z Kalifornie v databáze . Ak chcete vyhľadať záznamy na základe kritérií , prejdite do menu " Zobraziť " a vyberte " Vyhľadať Mode . " Hľadať krabice sa objaví na obrazovke . Zadajte kritériá do príslušného poľa . Ak hľadáte pre Kalifornii , napríklad , budete ho zadajte do poľa " štátu " . Kliknite na tlačidlo " Hľadať " a FileMaker Pre 6 nájde všetky súbory s Kalifornii ako štát. Teraz môžete pomocou šípok a jazdec sa pohybovať cez tieto súbory , rovnako ako ste sa presťahovali do celej databázy . Ak potrebujete vyhľadávať podľa niekoľkých kritérií naraz , jednoducho napíšte jednotlivé kritériá do svojho príslušného poľa . Ak chcete zistiť viac ako jedno kritérium v rovnakej oblasti , začnete sa rovnakými krokmi nájsť jeden , potom pridať druhý kliknutím na tlačidlo " Vybrať Žiadosti " a výberom " Pridať novú požiadavku . " Budete mať druhú vyhľadávacie pole .

• Predchádzajúca strana: Výukový program pre Crystal Reports 
• Ďalšia strana: Čo robí kontingenčnej tabuľky je tak cenná ?