Výukový program pre Reports Access 2007

Microsoft Access 2007 používa správy previesť dáta do vizuálnych výsledkov . Dáta sú vyvolá z jednej alebo viacerých tabuliek alebo dotazov v databáze . Môžete nastaviť , ako správy sú triedené a zobrazené . Prístupové správy obsahujú sekciu hlavičky, päty a detail . Detail časť obsahuje telo vašej správy ( obsahu , ktorý mení zo stránky na stránku ) . Vzhľadom k tomu , dáta v tabuľke alebo dotaze je aktualizovaný , správa bude aktualizovaný aj zakaždým , keď ho spustiť . Návod
Vytvoriť správu
1

Vložte databázu , ktorú chcete použiť na vytvorenie zostavy v programe Access 2007 . Vyberte " Správy " z " objektov " v navigačnej table .
2

Prejdite na záložku " Vytvoriť " a vyberte " Sprievodca zostavou " z " Reports " skupiny . Otvorí sa Sprievodca zostavou .
3

Kliknite na drop - down menu " Tabuľky /otázky " a vyberte tabuľku /dotaz , ktorý chcete použiť na generovanie zostavy .
4

Prejdite k časti " Available Fields " a vyberte pole , ktoré chcete pridať do zostavy . Kliknite na tlačidlo " > " presuniete vybraté pole pod " Vybraná pole . " Kliknite na tlačidlo " >> " presunúť všetky polia naraz . Ak chcete odstrániť pole zo zostavy , kliknite na tlačidlo " < " . Ak chcete odstrániť všetky polia , kliknite na tlačidlo " << " .
5

Opakujte kroky štyri a päť pridať polia z ďalších tabuliek alebo dotazov do zostavy .
6

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " prispôsobiť úroveň zoskupení pre vaše správy . Zvýraznite prvé pole ( podľa poradia priorít ) pre úroveň zoskupení a kliknite na tlačidlo " > " . Zvýraznite ďalšie pole pre úroveň zoskupení a kliknite na tlačidlo " > " . Pokračujte tento vzor , kým sú nastavené úrovne .
7

Kliknite na " Next " pre triedenie polí v zostave . Môžete radiť až štyri polia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí . Kliknite na zoznam drop - dole a vyberte pole ( podľa druhu preferencie ) . Ak chcete zmeniť poradie zoradenia zo vzostupného na zostupné , kliknite na tlačidlo " Vzostupne " .
8

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " prispôsobiť rozvrhnutie , orientácia a polia šírku zostavy .
9

Kliknite na " Next " prispôsobiť tému alebo štýl vašej správy . Zvýraznite štýl , ktorý chcete použiť . A vzorky sa zobrazí v náhľade .
10

Kliknite na " Next " pre meno a dokončiť vašu správu . Zadajte názov zostavy pod " Čo title chceš pre svoje správe ? "
11

Kliknutím na tlačidlo "Náhľad zostavy " pre zobrazenie zostavy v náhľade alebo " Zmeniť dizajn zostavy " to načítať v " design " zobrazenie a prispôsobiť jeho dizajn ešte viac . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
Upraviť správa
12

Kliknite na " správy " z " objektov " v prístupe navigačnej table . Kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte " Návrhové zobrazenie . " Správa zaťaženie na vašej stránke .
13

Prejdite do časti " Správa o záhlavie " . Meno zostave sa zobrazí v záhlaví . Ak chcete pridať obrázok do hlavičky , vyberte kartu " Design " a kliknite na tlačidlo " Logo " . Otvorí sa dialógové okno " Vložiť obrázok " . Double - kliknite na obrázok , ktorý chcete vložiť .
14

Kliknite na záložku " Design " pridať číslo stránky do päty . Kliknite na tlačidlo " Vložiť číslo strany " ( vedľa " Logo " ) , v " Ovládacie prvky " skupiny . Zobrazí sa dialógové okno " Čísla stránok " . Vyberte si formát a zarovnanie pre číslo stránky a ak chcete pridať do hlavičky alebo päty . Ak chcete zobraziť číslo stránky na prvej stránke , zaškrtnite " Zobraziť číslo na prvej stránke " a kliknite na " OK " .
15

Kliknite na menovku poľa ( textový kontajner ) pre akýkoľvek text , ktorý chcete formátovať . Vyberte kartu " Design " a vybrať písmo , veľkosť alebo farbu textu zo skupiny " Písmo " .
16

Prejdite na záložku " Home " . Zvoľte " View " a " Náhľad " z " Pohľady " skupiny . Kliknite na tlačidlo " Tlač " vytlačiť zostavu .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť ISO obrazu disku a aplikácie Microsoft Office disk 
• Ďalšia strana: Ako spravovať Moje kontakty