Ako spravovať Moje kontakty

Rolodexes bývala považovaná za jednu z najúčinnejších spôsobov , ako spravovať kontakty , ale teraz je to oveľa bežnejšie pre ukladanie kontaktov v elektronickej podobe . Vytvorenie digitálnej kópie vašich kontaktov nielen šetrí papier a fyzický priestor , ale tiež umožňuje ľahké prenášanie . Vedenie viac kópií tohto zoznamu zaisťuje , že nechcete prísť o cenné informácie , a to si vyžaduje udržiavanie poriadku v procese aktualizácie . Pokyny dovolená 1

Uloženie hlavného zoznamu kontaktov na pevnom disku vášho osobného počítača . Ak ste užívateľom Windows , Windows Address Book je pre správu kontaktov softvér , ktorý je dodávaný s operačným systémom Windows . Ak ste užívateľmi Mac , Address Book je pre správu kontaktov softvér , ktorý je dodávaný s OSX . Oba tieto programy umožňujú vytvárať nové kontakty a aktualizovať svoje informácie . Môžete zadať mená , domov a telefónne čísla , prezývky a e - mailovej adresy . Pretože to hlavný zoznam , v súlade o zadávaní nových kontaktov v počítači pred pridaním do svojho e - mailového účtu alebo z mobilného zariadenia .
2

vytvoriť kópiu vašich majster zoznam kontaktov , ktoré majú byť uložené na váš e - mail účet . Ako Gmail a Yahoo poskytovať bezplatné e - mailovej adresy a schopnosť ukladať kontakty . V Gmailu , napríklad , uvidíte " Kontakty " uvedených v " Mail " na ľavej strane stránky . Môžete buď ručne skopírovať hlavný zoznam na váš e - mailový účet kliknutím na " Pridať do " Moje kontakty " " alebo môžete automaticky aktualizovať z vášho pána kliknutím na " Ďalšie akcie " a kliknutím na tlačidlo " Importovať ... " . Možnosť " Importovať " má konkrétne pokyny, ktoré sa líšia v závislosti od programu , ktorý nesie vaše hlavné zoznam . Niektorý softvér umožňuje exportovať . CSV súborov , zatiaľ čo Address Book umožňuje export súborov vCard , ktoré môžu byť priamo odovzdané do vášho zoznamu kontaktov online .
3

vytvoriť kópiu vašich hlavného zoznamu kontaktov byť uložené na vašom mobilnom zariadení . Môžete to urobiť na každom telefóne ručne skopírovať svoj ​​zoznam o jednu položku naraz , ale niektoré telefóny umožňujú automaticky synchronizovať kontakty . Tento proces sa líši v závislosti od typu telefónu a operačného systému na vašom počítači . Pozrite si pokyny dodávané s vaším mobilným telefónom , aby zistili , či synchronizácia kontaktov je voľba pre vás .
4

Aktualizujte svoj ​​online a zoznamy kontaktov v mobilnom zariadení pravidelne z hlavného zoznamu . To zabezpečí, že v prípade , že niektorý z vašich zoznamov omylom stratené alebo zmazané , budete mať aspoň dve záložné kópie .

• Predchádzajúca strana: Výukový program pre Reports Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako nakonfigurovať spúšťací formulár v programe Access 2007