Chyby pre import Excel do programu Access

Microsoft Excel a Microsoft Access sú programy balíka Microsoft Office softvérových produktov . Excel je tabuľkový program a prístup je databázová aplikácia . Obidva programy používajú stĺpovité mriežky organizovať dáta . Z tohto dôvodu , niekedy je vhodné importovať tabuľku programu Excel do programu Access , takže môžete použiť analytické funkcie v tomto programe študovať dáta programu Excel . Ale prístup je oveľa prísnejší o organizácii dát a chyby sú častým aspektom procesu importu . " Typ konverzie zlyhanie "

Excel miesta žiadne obmedzenia na typ dát , umiestniť v bunke . Môžete ľahko mať jeden stĺpec , ktorý obsahuje ako číselné a textové údaje . Avšak , v programe Access , jeden stĺpec je " pole " , databázy a všetky dáta v tejto oblasti musí byť rovnakého typu . Pri importe program Access priradí dátový typ pre každé importované polia na základe typu dát , ktorá sa zobrazí v prvom riadku dát v každom stĺpci Excel . Preto , ak vaša stĺpce programu Excel majú rôzne dátové typy v priebehu ich radoch , obdržíte " Type Conversion zlyhanie " chyba , pretože dátový typ je v rozpore .
" Chybe pokuse o import súboru "

V programe Access , nemôžete mať pole ( stĺpec ) , meno , ktoré začína medzerou . Program Excel však nie je striktné o priestor . Ak sa pokúsite importovať tabuľku programu Excel , ktorý obsahuje hlavičky stĺpcov s medzerami poprednými titul , dostanete chybu " Došlo k chybe pri pokuse o import súboru . " Popredné miesta v záhlaví stĺpcov Excel sú často dôsledkom nesprávneho formátovania rovnako a mali by sa opraviť . Napríklad , niektorí noví používatelia programu Excel neuvedomuje , môžete automaticky centrum hlavičky stĺpcov pomocou tlačidla " Center " na paneli nástrojov programu Excel . Tak , oni môžu pokúsiť ručne vycentrovať viditeľný text predchádza ju s medzerami . To je zlá technika , formátovanie , ktoré nakoniec vedú k zlyhaniu importu , ak používate aplikáciu Access .
Prázdne Records

V programe Access , riadok sa nazýva databázy " záznam " . Záznam nemôže byť prázdny. Je to buď existuje , a má údaje , alebo nie . Ak váš tabuľka Excel obsahuje niekoľko prázdnych riadkov , budú pravdepodobne vytvorí importu chybu , pretože prístup bude interpretovať ako prázdne záznamy . Pred dovozom , odstrániť všetky prázdne riadky v tabuľke programu Excel . Avšak , prázdne riadky na konci tabuľky nie sú problém .
Typ dát Rozpory

Jeden vedľajší efekt importe tabuľky programu Excel do programu Access je rôzne reprezentácie niektorých dátových typov . Mnoho užívateľov bude interpretovať ako chybu , aj keď v skutočnosti je to proste rozdiel rozhranie . Avšak , to môže byť nežiaduce výsledok . Ak používate vzorce programu Excel , ktoré vedú k " true " alebo " false " textom uvedeným v niektorých buniek tabuľky , program Access importovať nich , ale zobrazí " Áno " a " Nie " miesto . Navyše , ak niektorý z vašich buniek programu Excel obsahujú kód chyby , Access nebude importovať ty . Namiesto toho , konverzie Access ponecháva slovo " Null " v týchto bunkách .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť kolace názov 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť hromadnej korešpondencie v MS Access 2007