Online výučba pre MS Access 2007

MS ( Microsoft ) , Access 2007 je súčasťou MS Office Professional Suite . Prístup je softvér pre spotrebiteľa - priateľský databázy , ktorý nevyžaduje správca databázy alebo staviteľ poznať programovací jazyk . Prístup pracuje podobne ako s ostatnými aplikáciami Microsoft Office . Užívateľ len musí byť na bod a kliknite na tlačidlo prostredníctvom databázy . Okrem toho , že sú kúzelníci , ktoré sú krok - za - krokom dialógové okná , ktoré pomáhajú užívateľovi prostredníctvom vytvorenia databázových objektov . Obe jednotlivé domácnosti a Fortune 500 spoločností využívajú databáz programu Access . Návod dovolená 1

Naplánujte databázy na papieri pred jej budovaní . Zoznam potrebné dáta , dátové zdroje , zúčastnené strany ( tie údaje a výsledky sú dôležité ) , dát užívateľa a účel databázy , ako napríklad informácie o zákazníkoch alebo osobné chudnutie . Ak sú dáta z externých zdrojov , ako je napríklad Excel alebo podnikového počítačového systému ( napr. AS/400 alebo SAP ) , uistite sa , že konvencie sú konzistentné . Napríklad , názov firmy by mal byť Acme , Inc alebo Acme , Incorporated , ale nie oboje .
2

Kliknutím na ¨ Vytvoriť záložku ¨ v ponuke záložke v hornej časti okno databázy a potom kliknite na možnosť ¨ Návrh tabuľky ¨ . Zadajte názov každého poľa v stĺpci Názov poľa ¨ ¨ . Kliknite na stĺpci Dátový typ a použite rozbaľovací zoznam a vyberte dátový typ .
3

Vyberte pole , ktoré chcete byť primárny kľúč . Pole bude jedno z polí vytvorených v predchádzajúcom kroku . Toto pole bude obsahovať jedinečné hodnoty pre každý záznam . Napríklad , v prípade , že dáta pre oddelenie ľudských zdrojov , polia primárneho kľúča môže byť zamestnanec identifikačné číslo alebo číslo sociálneho zabezpečenia. Kliknite na ikonu kľúča primárnej v ponuke karty .
4

Kliknite na ikonu disku na uloženie tabuľky . Táto ikona sa nachádza v ľavom hornom rohu okna . Zadajte názov tabuľky v dialógovom okne . Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie tabuľky . Kliknite na šípku nadol pod voľbou " Zobraziť " . Prejsť na údajovom zobrazení a zadajte údaje do polí tabuľky .
5

Vykonať späť na ¨ Vytvoriť záložku ¨ . Kliknite na ¨ ¨ Návrh dotazu . Kliknite na stole v dialógovom okne Zobraziť tabuľku pridajte do dotazu , kliknite na tlačidlo Pridať . Kliknite na tlačidlo Zavrieť . Dvakrát kliknite na každé pole pridajte do dotazu . Ak chcete spustiť dotaz , kliknite na výkričník . Meno a ušetrite dotaz kliknutím na ikonu disku .
6

Vyberte ¨ Vytvoriť záložku ¨ , aby formulár . Kliknite na šípku nadol vedľa " viac foriem , " a prejdite na " Sprievodcu formulárom . " Vyberte novo vytvorenú tabuľku v ¨ Formulár Sprievodca ¨ dialógovom okne . Double - kliknite na pole , ktoré chcete pridať do formulára . Dokončite sprievodcu a vytvorenie formulára postupujte podľa pokynov . Uložiť a pomenovať formulár . Sprievodca umožní databázy staviteľ , či rozloženie formulára bude stĺpovitý , tabuľkové alebo iný formát . Užívateľ bude tiež zvoliť vo formulári štýl ( grafický a farebný ) .
7

Kliknite na záložku " Vytvoriť " znova a kliknite na " Sprievodcu zostavou . " Postupujte podľa pokynov sprievodcu . Sprievodca umožní užívateľovi skupine dát , zobrazenie dát zostavy vo vzostupnom alebo zostupnom poradí , nastavte rozvrhnutie a štýl správy a orientáciu stránky na šírku alebo na výšku . Zadajte názov správy v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo " Finish " zobraziť správu

• Predchádzajúca strana: DIY Flat Files 
• Ďalšia strana: Ako sa stavia databázy- riadené webovej stránky pomocou Dreamweaver