Pomoc s Open Office bázy

Open Office základňa vám poskytne nástroje , ktoré potrebujete k vytvoreniu vlastnej , výkonné databázové aplikácie . Základňa vám dáva plnú kontrolu nad tým , ako vaše databázy vyzerá a pôsobí , vrátane zaistenia databázu pred neoprávnenými používateľmi . Základné databázy sú rozdelené do štyroch sekcií , ktoré nadväzujú na seba . Otvorenej databázy spoločnosti báza môže byť jednoduché alebo zložité , ako budete potrebovať . Tabuľky

Vytváranie tabuliek v základni výberom " Tabuľky " pod " databázy " časti hlavného okna databázy . Kliknite na " Vytvoriť tabuľku v návrhovom zobrazení " vytvoriť tabuľku z prázdnej tabuľky šablóny . Kliknite na tlačidlo " Použiť sprievodcu pre vytvorenie " vytvoriť tabuľku so sprievodcom vytvárania tabuľky . Všetky tabuľky vytvorené pomocou sprievodcu možno upraviť v návrhovom zobrazení v každom bode .

Pri vytváraní tabuľky v návrhovom zobrazení , zadajte názov poľa a typ . Popis je nepovinný . Názvy polí sú názvy jednotlivých stĺpcov v tabuľke . Typ pole je dátový typ , ktorý bude mať vstup do tabuľky pre každý stĺpec . Napríklad , ak vaša prvá stĺpec " Dátum narodenia " , typ poľa bude " Dátum " . Každé pole môže byť upravená pomocou možností v dolnej časti obrazovky tabuľky . Musíte vytvoriť tabuľky , aby bolo možné vytvoriť ďalšie zložky .
Otázky

Otázky slúži na prezeranie a manipuláciu s dátami v tabuľkách . Kliknite na " otázky " z hlavného okna databázy . Otázky môžu byť vytvorené buď v režime sprievodcu alebo návrhovom zobrazení . Obe možnosti poskytnúť vám zoznam existujúcich tabuliek a dotazov . Vyberte pole z tabuliek alebo dotazov , ktoré chcete zahrnúť do dotazu . V režime sprievodcu, budete presmerovaný cez proces pridávania polí , výber možnosti triedenia , pridaním podmienky , zoskupovanie a vytváranie názov dotazu . V návrhovom zobrazení , musí byť vykonané v rámci šablóny . Pomocou nižšie sivé oblasti v okne dotazu na polia , pridať podmienky , triedenie a ktoré polia sú viditeľné . Otázky môžete pridávať , mazať , upravovať a vyhľadávanie dát . Vždy otestujte všetky otázky , ktoré môžu najprv upravovať dáta v teste alebo záložnej databázy .
Formuláre

Formuláre sú používané poskytnúť užívateľom s grafickým rozhraním pre použitie otázky a vytváranie zostáv . Kliknite na " Formuláre " na hlavnom okne databázy vytvoriť nový formulár . Tie tiež môžu byť vytvorené v režime sprievodcu alebo návrhovom zobrazení . V režime sprievodcu, vyberte pole z tabuliek a dotazov , pozadia , vyberte , ako je zadané dáta , vytvoriť podformuláre a usporiadať ovládacie prvky na formulári .

V návrhovom zobrazení , kliknite na všetky ovládacie prvky na ľavej strane obrazovky , ktorú chcete pridať . Pomocou myši , aby im čerpať na formulári . Kliknite na tlačidlo " Pridať pole " v dolnej časti obrazovky slúži na zobrazenie zoznamu polí z tabuliek a dotazov . Pravým tlačidlom myši na ľubovoľný ovládací prvok alebo objekt , ktorý chcete zmeniť jeho vlastnosti , ako je napríklad kontrola zdroja , veľkosti , tvaru a kódu jazyka Visual Basic .
Správy

správy sú statické reprezentácie dát z vaše tabuľky a dotazy . Otázky sú zvyčajne vytvorené pre spustenie zostavy . Správy sú vytvorené v presne rovnakým spôsobom ako formy , s výnimkou správy nemožno použiť pre zadávanie dát a editáciu . Vytvorenie tlačidla pre odoslanie správy do tlačiarní , aplikácie alebo uložiť na konkrétne miesto .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť dáta z poľa so zoznamom v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako používať Access kontingenčnej tabuľky