Ako používať databázy v MS Office Word

Ak chcete použiť databázu v programe Microsoft Word , môžete použiť funkciu hromadnej korešpondencie programu Word , ktorý vás prevedie procesom , ktorý môže ťahať forma - list dát z rôznych dátových zdrojov . Alebo si môžete vytvoriť databázové tabuľky v programe Word sám . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Access alebo podobné aplikácie , databázy
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte Word a začať vytvárať formulárový list pre použitie v Hromadná korešpondencia funkcie aplikácie Word : " . Step by Step Hromadná korešpondencia " kliknite na položku " Nástroje " , korešpondencia " , " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a potom
2

spustite program Microsoft Access ( alebo iné aplikácie , ktoré môžu vytvárať dátové tabuľky , napríklad v Exceli ) a vytvoriť tabuľku s nasledujúcimi dátami . Zadajte horný riadok , ktorý nasleduje ako hlavičky tabuľky :

fname , lname , mesto, stateJohn , Smith , Jonestown , NYBetty , Crocker , Smithville , MA

Uložiť ukážkových dát pomocou súboru " ; . MYDATA "
3

Vráťte sa do aplikácie Word a zvoľte " listy voľby " v okne hromadnej korešpondencie . Kliknite na " predvolené dokument " odkaz v dolnej časti tohto okna , a potom " Použiť aktuálny dokument " na " Vybrať počiatočný dokument " prompt .
4

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " , na " Vybrať príjemcu " výzva , kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " . Vyberte " MYDATA " tabuľku , ktorú ste vytvorili skôr pomocou dialógového okna " Vybrať zdroj dát " , potom stlačte tlačidlo " Otvoriť " . Stlačte tlačidlo " OK " v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne pre import všetky dátové riadky .
5

Kliknite na " Napíšte svoj ​​list " odkaz v okne hromadnej korešpondencie , vložte nasledujúci ukážkový list do dokumentu :

: " fname » , « lname » " mesto" , " stav » Vážení « jmsoub » : Ďakujeme vám za zakúpenie od našej spoločnosti . Dúfam , že vás a vašich susedov v meste « » vychutnať product.Regards , Big Company
6

vymeniť každý zo slov vo vzorke písmeno, ktoré sú obklopené " << " a " >> " znaky so zodpovedajúcim kódom zlučovacie pole : pre " << fname >> , " napríklad , vyberte kompletné " << fname >> " ; " . fname " text , a potom stlačte tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole , " na paneli nástrojov aplikácie Word a následne kliknutím
7

tlačidlo " Zobraziť náhľad listov " odkaz korešpondencie Okno je po Vloženie všetkých zlučovacích polí . Stlačením tlačidla " << " a " >> " tlačidla v okne zlúčenie vidieť , ako Word nahradí každej zlučovacie kódov môžete vložené s dátami z tabuľky databázy . Vytlačiť alebo uložiť výsledný dokument .
8

Môžete tiež vytvoriť databázu v programe Word pre použitie v inej aplikácii . Vložte vzorové dáta z kroku 2 do nového dokumentu programu Word . Uložte dokument ako " WordDatabase.csv , " a vyberte " plain text " možnosti v " Uložiť ako typ " drop - box dole .
9

Spustite program Microsoft Access a zvoľte " , externé údaje , " nasleduje " Textový súbor " Vyberte Word súbor , ktorý ste práve vytvorili v " Načítať externé údaje v dialógovom okne v programe Access " .. Kliknite na možnosť " ... nová tabuľka ... " v tomto dialógovom okne .
10

Pokračujte v dialógovom okne stlačením tlačidla " Next " , kým sa nezobrazí obrazovka obsahujúca text " , Prvý riadok obsahuje názov poľa " , zaškrtnite políčko vedľa tohto textu , kliknite na tlačidlo " Dokončiť " , nasleduje " Close " a dokončite import dát .. Všimnite si , že program Access vytvoril novú tabuľku , ktorá duplikuje tabuľky Word . Použite túto tabuľku tak , ako by ste akékoľvek tabuľky v programe Access : . Pre otázky , odkazy na iné zákazníckych dát , alebo pre Word hromadnej korešpondencie , napríklad

• Predchádzajúca strana: Ako zobraziť skryté stĺpce v dotaze Access 2003 
• Ďalšia strana: Ako pridať Celkom dotazu v programe Access