Ako pridať Celkom dotazu v programe Access

Celková dotaz je verzia výberový dotaz v programe Microsoft Access . To poskytuje spôsob pre výpočet súčty a ďalšie agregačné funkcie na skupiny záznamov , ktoré obsahujú čísla . Táto funkcia je užitočná pre zostavovanie dát pre grafy . Otázky pridať flexibilitu tým , že umožňuje zobraziť údaje v databáze rôznymi spôsobmi . Záznamy možno triediť , zoskupovať a vypočítava . Aktualizačné dotazy sa používajú k aktualizácii záznamov v tabuľke . Uistite sa tabuľka otázky vytvorenie tabuľky z existujúcich dát . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

otvorený prístup . Kliknite na tlačidlo " Office " , ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu . Vyberte " Otvoriť " . Nájdite a zvýraznite súbor databázy . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
2

Kliknite na záložku " Vytvoriť " v hornej časti okna . Vyberte " Sprievodcu dotazom " z " Ostatné " časti pásu kariet.
3

zvoľte " Jednoduchý Sprievodca dotazom " v pravom okne " Nová otázka " . Kliknite na tlačidlo " OK " .
4

Vyberte tabuľku alebo dotaz použiť pre dotaz z " Tabuľky /otázky " roletového menu . Zvýraznite pole chcete zahrnúť do dotazu zo zoznamu " Available Fields " . Kliknutím na tlačidlo so šípkou sa pohybovať každé pole na " Vybrané pole " panelu . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Zvoľte " Detail ( zobrazuje všetky polia v každom zázname ) . " Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Zadajte názov na otázku pod " Čo titulu sa chcete na Váš dotaz ? " zvoľte "Zmeniť návrh dotazu. " Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
7

zvoľte " Súčty " z " Show /Hide " Oblasť pásu kariet v záložke " Design " . To pridáva riadku " Celkom " v rámci poľa a tabuľky mien v dolnom table .
8

vyberte " Zoskupiť " v riadku " Celkom " drop down box pre každé pole , ktoré nepotrebuje Celková hodnota .
9

v riadku " Celkom " Zvoľte " Sum " drop down box pre každé pole , ktoré sa zobrazí celkovú hodnotu .
10

Uložte dotaz .

• Predchádzajúca strana: Ako používať databázy v MS Office Word 
• Ďalšia strana: Ako Skontrolujte , či otvorené kurzory