Ako používať aplikácie ako databáza darcov

Neziskové organizácie , ktoré prijímajú dary od súkromných darcov , alebo dokonca súkromných nadácií by mala zriadiť databázu darcov . Použitie databázy programu Microsoft Access ako databáza darcov je spôsob riadenia dary a uľahčiť korešpondenciu . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
Microsoft Access Database darcu
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Pomocou programu Access ako databáza darcov
1

Prejdite na lokalitu Microsoft Office a vybrať šablóny , priemysel Kategória a neziskové organizácie . Je tu možnosť pre databázu charitatívne príspevky . Vyberte možnosť a kliknite na download. Prečítajte si používateľskú dohodu podľa potreby a zvoľte prijímať , a potom vyberte uloženie .
2

Otvorte súbor v WinZip alebo podobný dekompresnej programu pre extrahovanie súborov , vyhľadajte priečinok, kde sú súbory uložené a dvojaký kliknutím otvorte šablónu . Premenujte Access šablónu databázy darcov alebo akýkoľvek názov si vyberiete .
3

Pri otvorení databázy darcov , trvať niekoľko okamihov , aby sa zoznámili s možnosťami . Primárnej oblasti zahrnuté budú kampane , prispievatelia , dary , zamestnanci , udalosti a úlohy . Na rozdiel od niektorých predchádzajúcich verziách programu Microsoft Access charitatívne dary , tam je obmedzené množstvo práce na konci vytvoriť databázu ako šablóna bola aktualizovaná .
4

Prejsť na kampane a prispôsobenie na stránku a zadajte všetky kampane , ktoré v súčasnej dobe majú . Zadajte informácie o finančné príspevky k dnešnému dňu . Tam bude histogram , ktorý ukazuje na fundraising ciele , kampaní a podujatí . To vám pomôže sledovať celkovú sumu verše vyššie zdvihnuté .
5

sledovať udalosti a zadať im tým , že im mená . Ak sú spojené s konkrétnou kampaň , budete mať možnosť zadať názov kampane v tomto formulári . Udalosti sú tiež schopní byť ako nezávislý , pokiaľ to nie je myslené ísť na konkrétny projekt .
6

Vytiahnite sa ustanovujú podrobnosti kampane a ísť nahlásiť dary zadávať žiadne súkromné ​​dary alebo príspevky , ktoré sú na konkrétny kampane alebo účel . Zadajte názov darcu do programu Access a akékoľvek zasľúbenej záložného práva alebo vyplatené sumy . Môžete tiež zadať kategóriu pre darcu , ako je charitatívna , rodičia , jednotlivca alebo absolvent . To vám môže pomôcť vyriešiť prispievateľa na vytvorenie databázy správ .
7

Prejsť na rýchle odkazy a potom zamestnanci . Kliknite na Pridať nový prispievateľ, potom dal čakajúce úlohy každého jednotlivca . Každý zamestnanec , ktorý bude mať prístup do databázy by mal mať jej meno zadať do databázy . Oblasť bude mať možnosť mať názov úlohy , ktorý úloha je priradený , o stave projektu a dátumom splatnosti . To vám pomôže ľahko kontrolovať a spravovať svojich zamestnancov .

• Predchádzajúca strana: Ako vyčistiť duplicitné e - mailových adries 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť starnutie zostavy v programe Access