MS Works 8.0 databázy na obsluhu

databázový program je určený na pomoc sledovať informácie v pružnom , použiteľného formátu . Microsoft Works 8.0 databázy je rozriedené verzie programu Microsoft Access , ktorý má mnoho ďalších užitočných funkcií . Dokonca tak , Works je užitočný program pre ľudí , ktorí hľadajú jednoduché - to - use software organizovať svoje dáta a zjednodušiť ich životy . Urobiť osnovy

Vytvorenie osnovy na papieri , ako by ste chceli dáta organizovaná ešte predtým , než otvoríte program vám ušetrí obrovské množstvo práce pri vytváraní databázy . Napríklad , ak sa snažíte usporiadať zoznam zástupcov predaja pre vašu spoločnosť a ich príslušné informácie , napíšte si zoznam toho , čo je potrebné zahrnúť o každej obchodný zástupca . Každá položka v zozname sa nazýva pole . Váš zoznam môže obsahovať polia , ako sú meno , priezvisko , adresa , mesto, štát , PSČ , telefónne číslo , fax , e - mail a dátum prenájmu .

Akonáhle máte zoznam na papieri , ak ostatné ľudia bude používať databázu , ktorú vytvoríte na Works nechať si ho . Môžu obsahovať ďalšie údaje , ktoré by radi pridali do zoznamu .

Ak by ste mali zistiť , že neskôr po tom, čo bola vytvorená databáza Works , ktoré je potrebné pridať ďalšie pole , nie je potrebné sa obávať . Polia môžu byť pridané alebo odstránené kedykoľvek .
Hľadať šablónu

Šablóny sú premade databázy , ktoré môžete použiť a upraviť pre svoje vlastné účely . Oni vám ušetrí obrovské množstvo času , pretože nemusíte vytvárať databázy od začiatku . Práca obsahuje niekoľko možností šablón s programom , ako sú vnútorné zoznamy , recepty Knihy a domáci inventár . Ak nevidíte šablónu , ktorá vyhovuje vašim potrebám , môžete navštíviť Microsoft.com a nájsť ďalšie šablóny . Môžete EDOT šablóny je prispôsobiť pre vaše konkrétne potreby .
Vytvorte si vlastný súbor

Ak potrebujete vytvoriť vlastný súbor databázy , je prvý krok je názov poľa na základe zoznamu , ktorý ste vytvorili . Polia sú vždy priradené formát , ktorý zodpovedá obsahu . Formáty obsahovať text , čísla , termíny a časy .

Akonáhle je databáza vytvorená , a dáta sa zadávajú pomocou " Správa o Creator " funkciu , ktorá sa nachádza v menu " Nástroje " , ak chcete vytvoriť správu o svojich dát . " Správa Stvoriteľ " vás chodia na sprievodcu , ktorý vás vyzve k výberu požadovaných výsledkov . Napríklad , číselná pole môže mať súčet všetkých položiek pridaných do dolnej časti správy .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť CSV súbor 
• Ďalšia strana: Správne relačnej databázy Tabuľka Štruktúra