Výukový program pre Crystal Reports

Crystal Reports je populárny a mocný nástroj pre podávanie správ databázy . Iné populárne softvérové ​​aplikácie často zabaliť ju ako súčasť svojho produktu , bez toho aby ju menom . Mnoho ľudí používa ju , bez toho, aby si uvedomili , že majú . Crystal Reports má veľa možností pre prácu s statických alebo dynamických dát a môžu publikovať správy v akejkoľvek forme z tlače do formátu HTML . Začatie Crystal Reports

Potom, čo si vybrať Crystal Reports z ponuky Štart , otvorí sa na úvodnú stránku s tromi drop - down menu v hornej : Súbor , Zobraziť a Pomocník . V tele stránky , to vám dáva možnosti buď začať novú správu alebo otvoriť poslednej správy . Ak sa rozhodnete začať novú správu , máte niekoľko možností . Môžete buď vytvoriť svoju vlastnú správu od nuly pomocou prázdnu zostavu , alebo môžete použiť jeden z niekoľkých sprievodcov . Bude to najjednoduchšie začať so sprievodcom správu .
Projektovanie a budovanie vašej prvej správu

Pred spustením sprievodcu, premýšľať o tom , aké informácie , ktoré potrebujete , a ktorí potrebuje vašu správu . Budete mať oveľa jasnejšie správu , pokiaľ ju obmedziť tak presne , ako je to možné iba informačný svoje publikum potrebám .

Keď vyberiete Sprievodca zostavou , otvorí sa okno up , ktorý vám pomôže pripojiť k databáze . Ak je vaša databáza nie je uvedený v rámci existujúcich pripojení , budete musieť vytvoriť nové pripojenie k nemu . Budete sa musieť rozprávať , aké databázy sa pripájate k Váš Najjednoduchším východiskom je vybrať databázu Access /DAO . Otvorí sa okno , ktoré vás vyzve na zadanie názvu databázy . Ak nepoznáte meno , kliknite na tlačidlo s tromi bodkami [ ... ] vedľa " Názov databázy " , prechádzať . Sprievodca vás prevedie výberom tabuliek a polí . Urob si svoj ​​prvý správu bez použitia zoskupenia .

Keď sa dostanete do okna pre výber záznamov , môžete zúžiť dát , pridávanie polí do filtra časti poľa , potom pomocou rozbaľovacích zoznamov nižšie určiť , aké dáta robiť a nechcem .
vaša správa vzhľad

Po dokončení filtrovania a kliknite na tlačidlo Dokončiť , Crystal Reports vyberie vaše dáta a zobraziť ju na vás na karte Ukážka. Kliknite na kartu Návrh . Môžete pridať hlavičky a päty tu, meniť ich vzhľad a zmeniť veľkosť a názov stĺpca . Máte tri tyče nástrojov v hornej časti okna . V jednej najnižšom dole , vľavo časť je ten , ktorý vám umožní vkladať textové objekty , obrázky , grafy a podobne . Experiment . Ak ste oboznámení s MS Office alebo jeho konkurenciou , budú voľby byť celkom intuitívne .
Publikovanie správu

v ponuke Súbor , môžete vytlačiť správu a alebo exportovať do iných aplikácií , ako sú Word a Excel , alebo ako PDF . Môžete robiť to upravovať , alebo len pre čítanie . Môžete exportovať dáta do plochého súboru , ak to je to , čo budete potrebovať . Pomocou voľby tlače , môžete poslať správu von ako fax . Možnosti exportu tiež vám umožní posielať správy priamo do jednej z niekoľkých e - mailových aplikácií .

• Predchádzajúca strana: Ako premenovať otázku 
• Ďalšia strana: FileMaker Pro 6 Tutorial