Čo je elektronický systém evidencie ?

Elektronický archivačný systém je systém organizácie súborov , ktorý využíva priestor na pevnom disku alebo v sieti priestorov . Tento systém môže byť buď počítačový softvér , program , Internet - based , alebo jednoduchý súbor a zložka systému na ploche počítača . Elektronické archivačné systémy sú používané na viac zariadení , od našich mobilných telefónov na našich herných konzol na našich digitálnych videorekordérov . Funkcie

elektronický archivačný systém využíva elektronické zariadenia , napríklad počítače , ukladať a organizovať súbory pre ľahký prístup . Jednoducho umiestnením školské úlohy v priečinku na ploche vášho počítača vytvorí základný elektronický systém evidencie . Elektronické archivačné systémy ponúkajú možnosť usporiadať rôzne typy súborov na jednom operačnom systéme , alebo jeden typ súboru na konkrétnom operačnom systéme . Elektronické archivačné systémy používajú herné konzoly , MP3 prehrávače , a po celú dobu rôzne aplikácie na počítači .
Funkcia

sám počítač je obrovský elektronický archivačný systém ponúka rôzne vlastnosti . To začína s veľkým podanie systému , pevného disku , a rozdelí do menších a menších elektronických systémov podávania v rámci programov a aplikácií v počítači . " My Documents " zložky na počítači je elektronický systém evidencie usporiadanie dokumentov v poradí podľa času vytvorený , podľa abecedy , alebo najčastejšie používa , v závislosti na vašich preferenciách . Väčšina elektronických systémov spisové ponúkajú možnosť vyhľadávať alebo prechádzať súbory , čo vám umožní určiť potrebný súbor z parkoviska .
Výhody

Electronic archivačné systémy nám umožňujú ľahko nájsť informácie a súbory , ktoré potrebujeme v čase, keď ich budeme potrebovať . Knižnice a kníhkupectvá používať elektronické systémy spisové sledovať umiestnenie kníh . Vďaka týmto systémom evidencia môžeme navštíviť kiosk , typ v knihe sme hľadali , a je zameraná na to v zlomku času , ktorý by trvať nás tápať po miestnosti , sa snaží prísť na to sami .

Varovanie

Kým elektronické systémy spisové zbaviť nás z veľa stresu , keď pracujú , môžu spôsobiť chaos , keď sú mimo prevádzky . Ordinácie , ktoré bežia na elektronických systémoch sú v rozpakoch , keď výkon je mimo , alebo ak server slzy a musí byť vymenený . Je vždy lepšie mať záložný systém , kedy primárny systém je mimo prevádzky .
Potenciálny

Herné konzoly , počítače a rôzne ručné prístroje sú stále viac a viac pokročilé a Internet je využívaný ešte viac ako veľké , nekonečné kapacity elektronického evidenčného systému . Vynálezcovia a technici sa domnievajú , že za niekoľko málo rokov budeme schopní pristupovať k súborom z rôznych miest po celom svete , zo tam , kde sme , po stlačení tlačidla . V niektorých prípadoch , toto presvedčenie je už prichádza k životu

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť databázy odkaz v Oracle 
• Ďalšia strana: Ako previesť FileMaker Pro Excel