Ako previesť FileMaker Pro Excel

FileMaker Pro je databázový program , ktorý sa používa na spravovanie kolekcie dát . Dáta sú organizovaná do polí , ktoré možno exportovať do formátov iných programov vie čítať . Microsoft Excel je tabuľkový program s niekoľkými databázovými schopnosťami . Organizuje dát polia v riadkoch a stĺpcoch . Prevod dát zo súboru Pre FileMaker do programu Excel sa vykonáva pomocou exportu databázy v aplikácii FileMaker Pro . Veci , ktoré budete potrebovať
FileMaker Pre
Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu FileMaker Pre a otvorte súbor databázy , ktorú chcete previesť do Excelu .
2

Kliknite na odkaz " Zobraziť všetko " v hornej časti obrazovky FileMaker Pre uistite sa , že sa prezeráte všetky vaše záznamy v databáze . Potom kliknite na menu " Súbor " a vyberte položku " Exportovať . "
3

Vyberte formát exportu z drop - down menu v dolnej časti dialógového okna Export . FileMaker Pro je dodávaný s dvoma možnosťami pre konverziu direct - to - Excel . XLS bude fungovať pre všetky verzie programu Excel . XLSX by mala byť použitá len vtedy , keď bude prinášať dáta do aplikácie Excel 2007 ( Windows ) alebo Excel 2008 ( Macintosh ) .
4

zadajte názov exportovaného súboru a kliknite na tlačidlo " Uložiť " tlačidlo . To prinesie dialógové políčko v procese exportu .
5

Ak chcete prvý riadok tabuľky programu Excel zahrnúť názvy polí vašich dát , začiarknite políčko vedľa " Použiť názvy polí sú názvy stĺpcov v prvom riadku " v ďalšom dialógovom okne .
6

kliknite na tlačidlo " Pokračovať " a vyberte pole v databáze FileMaker Pro , ktoré chcete previesť do Excelu . Kliknite na tlačidlo " Presunúť všetko " , ak chcete , aby všetky polia ísť do exportovaného súboru . V opačnom prípade kliknite na jednotlivé názvy polí a kliknite na tlačidlo " Move " pre každú z nich .
7

Kliknite na tlačidlo " Export" , a FileMaker Pre vytvorí súbor exportu .
8

Ukončiť FileMaker Pre a dvakrát kliknite na exportovaný súbor programu Excel a otvorte ho . Váš previesť súbor sa otvorí ako súbor tabuľky v Exceli .

• Predchádzajúca strana: Čo je elektronický systém evidencie ? 
• Ďalšia strana: Čo je GEDCOM súboru