Ako rozvíjať a vytvoriť databázy Access od nuly /Blank

Dobré informačné systémy založené na databázach sú stále potrebné pre podniky , aby efektívnejšie prevádzkovať . Udržiavanie databázy sa môže rýchlo stať časovo náročné, ak je dostatočne myšlienka nie je daná do databázy pred skokom do vývoja . Prístup je ľahký- k - používať nástroje vytváranie databázy od začiatku , ak šablóna alebo databázy už neexistuje , aby spĺňali obchodné potreby . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
MS Office Suite s Access alebo Microsoft Access Application
Voliteľné : Design Team
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Pred spustením databázové aplikácie , vziať nejaký čas na premýšľanie o tom , čo musí byť v databáze a ak je relačná databáza sa hodí potrebu . Relačné databázy sa skladá z mnohých dátových tabuliek , ktoré sa vzťahujú k sebe navzájom , ale majú mierne odlišné údaje , aby sa zabránilo nadmernej redundancie . Každá tabuľka obsahuje záznamy , ktoré majú viac polí pre organizovanie rôznych typov dát a jeden primárny kľúč poľa , ktorá sa používa ako záznam lokátora v tabuľke . Vezmite si dostatok času navrhnúť dobré tabuľky a získať informácie od druhých , čo by si prial , aby v databáze . Čím viac môžete urobiť hneď na začiatku , tým menej času strávite na rozvoj a neskôr aktualizovaný . Ak tabuľky sú dobre navrhnuté , potom všetky ostatné práce v databáze sa stane oveľa jednoduchšie . Vytváranie formulárov ( vstupných obrazoviek ) , spúšťanie dotazov ( dátové skládky na základe stanovených kritérií ) , a správy ( celkom tlačenej verzie otázok ) , bude rýchla práca sa stoly boli dobre .
2

Akonáhle sa overili , že je žiadna šablóna môžete použiť pre databázu a majú celkom dobrý databázy plán , môže spustenie aplikácie Access .
3

Ak chcete vytvoriť novú databázu , vyberte možnosť Súbor z menu a potom Nový z čiastkové ponuky . Keď sa otvorí pracovná tabla Nový súbor , prejdite do novej oblasti a vyberte položku Prázdna databáza .
4

Keď sa objaví súboru New window databázy , zadajte názov súboru , ktorý chcete pre databázy viac ako predvolený názov za predpokladu , . Skontrolujte , či pole Save As dobre , uistite sa , že databáza je uložená na požadované miesto . Ak chcete zmeniť umiestnenie , použite rozbaľovaciu šípku vybrať iný priečinok /adresár. Po umiestnení súboru a názov sú nastavené , kliknite na tlačidlo Vytvoriť . Ak sa rozhodnete vytvoriť databázu teraz , kliknite na tlačidlo Zrušiť miesto .
5

Ak ste sa rozhodli vytvoriť databázu , otvorí sa okno Database otvorí na karte tabuľky zobrazujúci názov novej databázy . V závislosti na vašej verzii programu Access môžu byť karty alebo ikony v okne databázy , kde si môžete vybrať vytvorenie tabuľky , formuláre , dotazy a zostavy . Všetky ostatné karty ako makrá a moduly sú určené pre pokročilejších užívateľov Access .

Musíte najprv vytvoriť tabuľky s cieľom vytvoriť ostatní . Na karte tabuľky , uvidíte , máte možnosť vytvoriť tabuľku v návrhovom zobrazení ( používa mriežku vstupných polí a požiadaviek na údaje od nuly ) , vytvoriť tabuľku pomocou Sprievodcu ( Wizard okná , ktorá vás prevedie procesom vytvorenia tabuľky ) , vytvárať Tabuľka zadaním dát ( umožňuje používať tabuľky pridať dáta a názov poľa , ale bude vyžadovať , aby ste neskôr použiť dizajn do vstupných obmedzení v teréne ) . Vyberte možnosť , ktorú preferujete začať vytvárať rôzne tabuľky .
6

Po svojej tabuľky sú dokončené , prezerať ich a mať ďalšie revízie je, aby sa ubezpečil , že majú pole pre všetky potrebné údaje , aby bolo možné zaznamenať to , čo budete potrebovať a výstupné správne údaje . Vykonajte zmeny v tabuľkách v prípade potreby . Po tabuľky sú správne , môžete začať vytvárať formuláre , dotazy a zostavy .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť kontingenčnej tabuľky s MS Access Ukážky 
• Ďalšia strana: Ako sa stavia databázy Access