Ako sa stavia databázy s MS Access

Budovanie databázy MS Access nie je ťažké , ale to môže byť mätúce . S cieľom budovania funkčnej databázy , musíte vytvoriť súbor databázy , rovnako ako tabuľky zadajte informácie . Vytvorením každú položku jeden v čase , budete pripravení na zadanie dát do hodiny . Pokyny
Budovanie databázy v MS Access
klipart 1

Otvorte MS Access . Okno sa pop - up dáva vám možnosti . Vyberte prepínač vedľa " Prázdna databáza Access . " Kliknite na tlačidlo " OK " .
2

Uložte databáze . Obrázok okno s dotazom na názov súboru . Uistite sa , že uloženie databázy do umiestnenia , ktoré chcete , ako napríklad " My Documents " .
3

zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo " Vytvoriť " . Teraz uvidíte vaše okno databáza otvorená v rámci programu Access .
Vytvorenie tabuľky v databáze programu Access
4

Vytvorte tabuľku pre vaše dáta . Najjednoduchší spôsob je vybrať " Vytvoriť tabuľku v návrhovom zobrazení . " Uvidíte to v okne databázy . Dvojitým kliknutím na túto voľbu sa otvorí .
5

Definujte pole , ktoré potrebujete pre vaše dáta . Myslite na informácie , ktoré potrebujete vo vašej databáze . Ste vytvoriť zoznam adries ? Potom prvé pole , ktoré je potrebné definovať , by sa " Name " . Zadajte " Názov " pod názvom poľa stĺpca .
6

Tab sa k stĺpci Dátový typ . Väčšina údajov budete vstupujúce bude textu. To by malo byť predvolené vidíte . Ak tomu tak je , a nechcete ho zmeniť , kartu sa k stĺpci Opis . Zadajte popis poli , ako napríklad " meno zákazníka . "
7

Stlačte znova kláves TAB sa vrátite do poľa Názov stĺpca . Zadajte názov ďalšieho poľa , ktoré potrebujete . Ak chcete vytvoriť zoznam adries , potom ďalšie pole , ktoré by bolo treba bude " Ulica " . Karta sa a pokračujte vo vytváraní svojej tabuľky rovnakým spôsobom do všetkých polí , ktoré potrebujete , sú v cene . Pokiaľ robiť mailing list , potom možno pole bude meno , Ulica , Mesto , štát a PSČ . Môžete tiež pridať pole ako " telefónne číslo " .
8

Vyberte primárny kľúč pre váš stôl . To je pre vyhľadávaciu funkciu programu . To môže byť zákaznícke číslo alebo meno zákazníka . Je to zvyčajne prvé pole v tabuľke . Kliknite na " Meno zákazníka " v stĺpci Názov poľa . Mali by ste vidieť šípku na ľavej strane riadku . Pozrite sa na paneli nástrojov v hornej časti obrazovky . Nájdite ikonu žltého kľúča . Kliknite na ten obrázok . Práve ste robil " Customer Name " váš primárny kľúč .
9

Uložte tabuľku . Váš stôl bude automaticky vás vyzve na uloženie , keď ju zatvoríte . Kliknite na " X " v pravom hornom rohu tabuľky . Keď budete spýta , či chcete uložiť tabuľku , hovorí : " Áno " . Box príde výzva na zadanie názvu tabuľky . Pomenujte tabuľku a kliknite na " OK " .
Pridanie údajov do programu Access Database
10

Otvorte tabuľku a zadajte údaje . Teraz bude späť na svoje hlavnej obrazovke Access , kde uvidíte vaše okno databáza otvorená . Uvidíte tabuľku v tomto okne uvedené podľa názvu . Teraz môžete začať zadávať dáta . Ak chcete otvoriť tabuľku , dvakrát kliknite na jeho ikonu .
11

Zadajte svoje údaje . Od " Customer Name , " začnete zadávať dáta z aktuálneho adresára . Po vstupe do každého stĺpca na karte dokola , kým ste zadali všetky informácie o danej osobe . Po dokončení každého riadku , ďalší riadok budú automaticky pridané pod vybratý riadok .
12

Dokončiť prácu a ukončite program . Ak chcete ukončiť prácu v tabuľke , kliknite na " X " na pravej strane stola . To bude automaticky ukladať . Ak chcete zatvoriť okno databázy , kliknite na tlačidlo " X " na pravej strane okna databázy . Ak chcete ukončiť program , kliknite na tlačidlo " X " v pravom hornom rohu obrazovky . Databáza je dokončená . Môžete pridať ďalšie dáta do tabuľky , kedykoľvek je to potrebné. Môžete sa tiež vrátiť späť do návrhového zobrazenia a pridať ďalšie pole , ak je potreba .

• Predchádzajúca strana: Ako vykonať Nájsť v FileMaker Pro 
• Ďalšia strana: Ako používať ACT databázy Software