Ako používať Microsoft Access pre fakturáciu

Majte prehľad o vašich obchodných transakcií s databázou Microsoft Access . Pomocou tabuliek a správ , môžete sa prihlásiť hodiny , mzdy a informácií o zákazníkoch a ich zobrazenie s faktúrou . Namiesto ručného vytvárania vlastnej faktúru vždy , keď potrebujete , aby účtovali klienta , program Access automaticky generovať faktúry , ktoré môžete zobraziť , vytlačiť alebo e - mail . Správa vytvoríte bude obsahovať všetky faktúry , takže nebudete musieť hľadať dokumenty , kedykoľvek budete potrebovať prečítať predchádzajúce faktúry . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť " zákazník " tabuľku , ktorá obsahuje všetkých svojich zákazníkov , alebo klienta informácie kliknutím na tlačidlo " Tabuľka design " na karte " Vytvoriť " v páse kariet v hornej časti stránky . " Návrh tabuľky " nástroj umožňuje vytvoriť tabuľku z prázdnej šablóny . Zahrnúť pole pre meno vášho zákazníka , kontaktné informácie a unikátne identifikačné číslo .
2

Vytvoriť " Faktúra " tabuľku , ktorá obsahuje informácie o každej obchodnej transakcii . Pridať pole pre umiestnenie , ceny a ďalšie potrebné informácie . Ak chcete priradiť klientovi každú transakciu , pridajte pole " Meno zákazníka " , vyberte " Sprievodca vyhľadávaním " ako dátový typ a odkaz na " zákazníka " tabuľky .
3

Vyberte zákazníka meno poľa v " Sprievodca vyhľadávaním " zobraziť mená v poli " Meno zákazníka " svojho " Faktúra " tabuľky . Tento krok vytvorí vzťah medzi " faktúra " tabuliek " zákazník " a , a znižuje redundanciu dát . Miesto písania vo kontakt na zákazníka za každú obchodnú transakciu , môžete ukladať informácie len raz v " zákazníka " tabuľky .
4

Vytvoriť správu " Faktúra " pomocou tlačidla " Sprievodca zostavou " na karte " Vytvoriť " na páse kariet . Vyberte všetky vaše polí v " faktúry " tabuľky a zákaznícke kontaktné informácie z " Zákazníci " tabuľky pre zobrazenie na správy . Vyberte možnosť " Upraviť správe design " na poslednú obrazovke " Sprievodca zostavou " zmeniť rozloženie správy .
5

Pridať hlavičky a päty stránky , a sú vašej spoločnosti kontaktné údaje , logo a podmienky faktúra . Zväčšiť veľkosť tela zostavy na zobrazenie iba jednu transakciu na stránku . Pridať súhrny a celkové súčty tým vypočítaných ovládacích prvkov v zostave a zadaní výrazu napr " = [ BillableHours ] * [ mzda ] . "
6

Uložte zostavu a pomenujte ju s popisným názvom . Prepnúť na "Náhľad tlače " na účel preskúmania obsahu a rozloženia zostavy .

• Predchádzajúca strana: Zrážky zo mzdy v aplikácii Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť a zobrazenie syntaxe v aplikácii Microsoft Access