Aké sú objekty databázy MSACcess?

Tu je rozdelenie hlavných databázových objektov v spoločnosti Microsoft Access, spolu s ich účelmi:

1. Tabuľky

* Definícia: Základné stavebné bloky akejkoľvek databázy. Tabuľky ukladajú vaše údaje štruktúrovaným, organizovaným spôsobom, podobne ako riadky a stĺpce v tabuľke.

* Účel:

* Definujte štruktúru vašich údajov vrátane polí (stĺpcov) a typov údajov (napr. Text, čísla, dátumy).

* Podržte skutočné údaje, ktoré chcete spravovať.

* Povoliť vzťahy s inými tabuľkami, vytvorenie pripojenej databázy.

2. Dotazy

* Definícia: Výkonné nástroje, ktoré vám umožňujú extrahovať konkrétne údaje z tabuliek. Sú ako filtre a vyhľadávacie nástroje pre vašu databázu.

* Účel:

* Načítať údaje na základe konkrétnych kritérií (napr. Nájdite všetkých zákazníkov v konkrétnom stave).

* Kombinujte údaje z viacerých tabuliek.

* Vypočítajte hodnoty, ako sú sumy, priemery alebo počty.

* Pripravte údaje na správy.

3. Formy

* Definícia: Vizuálne rozhrania, ktoré poskytujú užívateľsky prívetivý spôsob, ako zobraziť, upravovať a zadávať údaje do vašej databázy. Sú „front-end“ vašej databázy.

* Účel:

* Vytvorte formuláre na zadávanie údajov, úpravy a prezeranie údajov.

* Formuláre dizajnu, ktoré sa ľahko používajú a vizuálne príťažlivé.

* Ovládanie prístupu k údajom na základe povolení používateľa.

4. Správy

* Definícia: Zamestnanie údajov z vašej databázy. Umožňujú vám prezentovať informácie jasným, organizovaným a informatívnym spôsobom.

* Účel:

* Vytvorte profesionálne vyzerajúce správy na zobrazenie informácií.

* Sumarizujte údaje pomocou grafov, grafov a ďalších vizuálnych prvkov.

* Generujte správy na konkrétne účely, ako sú účtovné závierky alebo správy o predaji.

5. Makra

* Definícia: Sekvencie akcií, ktoré automatizujú úlohy v rámci prístupu. Môžu byť spustené udalosťami, napríklad otvorením formulára alebo kliknutím na tlačidlo.

* Účel:

* Zjednodušte opakujúce sa úlohy.

* Zlepšiť účinnosť a znížiť chyby.

* Pridajte do svojej databázy vlastné funkcie.

6. Moduly

* Definícia: Obsahujte kód napísaný vo VBA (Visual Basic for Applications), programovací jazyk Access. Umožňujú vám vytvárať vlastné funkcie, ktoré nie sú možné so vstavanými funkciami.

* Účel:

* Rozšírte schopnosti Access pridaním vlastných funkcií, postupov a objektov.

* Zvládajte zložité úlohy, ako sú výpočty, validácia údajov a interakcia používateľa.

Vzťahy

* Definícia: Definujte, ako sú pripojené rôzne tabuľky vo vašej databáze. Tieto pripojenia pomáhajú zabezpečiť konzistentnosť a integritu údajov.

* Účel:

* Vytvorte prepojenia medzi tabuľkami založenými na bežných poliach (kľúče).

* Zabráňte duplikácii údajov a presadzujte integritu údajov.

* Povoľte, aby sa údaje získali a manipulovali vo viacerých tabuľkách.

Ďalšie dôležité objekty

* stránky prístupu k údajom: Webové formuláre, ktoré používateľom umožňujú prezerať a interagovať s údajmi o databáze prostredníctvom webového prehľadávača.

* stránky: Ponúkajte väčšiu flexibilitu pri budovaní vlastných rozhraní vrátane formulárov, správ a stránok prístupu k údajom.

* Dátové makry: Podobne ako pri makrách, ale navrhnuté špeciálne na prácu s údajmi.

* Typy údajov: Definujte, ako sa údaje ukladajú a spracúvajú v tabuľkách.

Pamätajte: Tieto objekty spolupracujú na vytvorení kompletnej a funkčnej databázy prístupu. Pochopením ich cieľov môžete efektívne navrhovať, vyvíjať a spravovať databázy pre rôzne aplikácie.

• Predchádzajúca strana: Čo je pripojenie v databáze? 
• Ďalšia strana: Čo je plánovanie v DBMS?