Ako môžem označiť splatného položku , ako už bolo účtované QuickBooks

? Ak máte vlastnú firmu , ktorá vykonáva službu pre svojich klientov , možno budete musieť kúpiť položky , alebo najať dodávateľa tretej strany , aby dokončenie práce . Mnohokrát , budete front náklady ako súčasť svojej služby , a potom vyúčtovanie svojho klienta pre tie náklady vyššie , ak boli postavené do konečných nákladov od začiatku . Tieto dodatočné náklady sú známe ako vratná položky nákladov . Návod dovolená 1

nastaviť predvoľby umožňujú splatných výdavkov . Kliknite na tlačidlo " Upraviť " v hornom menu a prejdite nadol na " Predvoľby " možnosť a kliknite naň . Keď sa otvorí okno Predvoľby , vyhľadajte " čas a náklady " možnosť v ľavom stĺpci a kliknite na neho . Otvorte " Preferences spoločnosť " kartu . Vyhľadajte časť okna označeného " Voľby fakturácie. " Prvou možnosťou je políčko označené , " Vytvorenie faktúry zo zoznamu času a nákladov . " Druhou možnosťou je políčko označené " Track preplatené výdavky ako príjem . " Ak nie je kontrola v týchto krabíc vedľa popisu , kliknite tu . Ak áno , potom sa spoločnosť súboru vaša je nastavená na použitie uhradené náklady .
2

Vytvorte ako príjem a výdavkov účet pre návratných položky . Kliknite na " Zoznamy " kartu v hornej lište a prejdite nadol a kliknite na " účtová osnova " možnosť voľby . Držte " Ctrl " a " N " kľúča k vytvoreniu nového účtu . V poli " Typ účtu " z krabice , zvoľte " náklady . " V okne Názov zadajte " návratných Položka nákladov . " Kliknite na tlačidlo " Ok " . Vytvoriť nový účet príjmu s názvom , " refundované položky . "
3

Zadajte výdavkov preplatených položiek ako prvý . Kliknite na ikonu " Enter účty " . Keď sa otvorí okno " Zadajte účty " , zadajte dodávateľa tretej strany alebo obchodu, kde ste výrobok zakúpili položku návratných zo v hornom riadku . Ak účet zadávate je pre spoločnosť tretej strany budete musieť zaplatiť , kliknite na " výdavky " kartu na tejto obrazovke . Zadajte " návratných Položka výdavky " do poľa účet a výšku nákladov . Vo štvrtej rade po z účtu poľa zadajte zákazníka alebo prácu tieto náklady je pre a kliknite do stĺpca " vyúčtovateľných " , aby sa začiarknutie . Keď je táto položka kupujete , kliknite na záložku " položky " a zadajte zákazníka alebo zamestnania a kliknite na stĺpec " vyúčtovateľných " .
4

Kliknite na ikonu " Faktúry " na QuickBooks úvodná stránka . Bočné okno sa otvorí dáva vám dve možnosti . Buď " Vytvorenie faktúry " alebo " faktúra za času a výdavkov . " Vyberte , či chcete fakturovať čas a náklady . Keď sa otvorí okno Faktúra , na vedomie , že náklady hradené sú pridané do faktúry musí byť odoslaná alebo tlačenej .
5

Vezmite si peniaze vášho zákazníka dopredu . Ak vám zákazník zaplatí za prácu dopredu , alebo hradené predmety alebo náklady sú zahrnuté v odhade alebo na faktúre , keď vytvoríte výdavkov pre výplatu alebo nákupu tejto položky, kliknite do stĺpca " vyúčtovateľných " odstrániť začiarknutie tu . Budete aj naďalej nahrávať na nákup ako náklad a prijatých finančných prostriedkov ako príjem . Potom, čo ste si vybrali ku sledovanie vratných výdavky v okne Predvoľby , toto políčko sa automaticky kontrolovaná pre každú zákaznícku transakciu . Zrušenie začiarknutia políčka vám umožní spočítať náklady bez účtovania klienta dvakrát za rovnakú prácu alebo za položku .

• Predchádzajúca strana: Ako exportovať Cognos ASCII 
• Ďalšia strana: Ako sa k nám QuickBooks faktúry a vyjadruje platby kedy Vytlačené