Ako importovať a Update Inventory v QuickBooks

Malé a stredné podniky , ktoré majú veľa položiek na predaj môže byť trochu váhať použiť program QuickBooks pomôcť s ich účtovanie strachu ste museli zadávať každú položku jednotlivo do zoznamu položiek . Ako dlho ako oni majú program Microsoft Excel na svojich počítačoch však uvedenie položky do QuickBooks je rovnako jednoduché ako vyberaní a vkladaní . Vedenie zásob aktualizovanú je trochu viac práce , ale je to jednoduchá záležitosť vedieť , kde nájsť tú správnu zostavu a ako zmeniť čísla v správe . Pokyny
1

Aktivujte funkciu zásob v QuickBooks spoločnosti súboru . Ak sa počas " Easy Step Interview , " ste nezadali , že vaša firma má zásoby , budete musieť aktivovať túto funkciu . Kliknite na tlačidlo " Upraviť " v hornom menu a prejdite nadol na " Predvoľby " kartu . Pozrite sa na " položky a Inventory " kartu a kliknite na ňu . Otvorte záložku " Spoločnosť Preferences " s jediným kliknutím , a skontrolujte horné políčko " Zásoby a Objednávky sú aktívne . " Kliknite na tlačidlo " OK " a QuickBooks zavrie každé otvorené okno , aby túto zmenu do svojho počítača .
2

Kliknite na tlačidlo " Excel " v dolnom strede obrazovky a malé menu sa otvorí dve voľby pre import položiek zásob . Prvý z nich je " Vložiť z Excelu , " a druhý je " Importovať položky . " Tie by sa používať ako prvý v prípade , že súbor programu Excel je na rovnakom počítači ako súbor QuickBooks . Tie by sa použiť druhý , ak majú importovať súbor programu Excel z flash disku alebo CD - ROM . Kliknite na tlačidlo " Vložiť z Excelu " a otvorí sa okno ..
3

vytvoriť alebo upraviť váš súčasný súbor programu Excel s položkami na to . Lepenie je ľahké , ale stĺpcov musí zodpovedať formulár v šablóne QuickBooks . Tam by mala byť 12 stĺpcov , do ktorých sa informácie zadané a mali by byť označené zľava doprava . Tam je " Meno " , " Podpoložka , " " Cost " , " predajná cena " , " Náklady na predaný tovar účte , " " Preferovaný Predajca , " " Účet príjmov , " " Majetkový účet " , " Zmena poradia Point " , " Total hodnota " , " Číslo dielu výrobcu " a nakoniec " po ruke " .
4

Vyplňte v každom poli v súbore programu Excel pre každú položku . " Podpoložka , " " Preferovaný Predajca , " " Celková hodnota " a " Počet výrobcov " Časť " môže byť v tejto dobe vynechané , aby urýchlili proces .
5

Vyberte vhodnú " Zoznam " v horný , ľavý roh box a zvoľte " inventára častí . " Držte ľavé tlačidlo myši , vyberte všetky položky zhora nadol a zľava doprava a držte tlačidla " CTRL " " C " skopírovať tento text . Nepoužívajte zdôrazniť tituly v hornej časti stránky Excel . Kliknite do prvého poľa na obrazovke "Add /Edit Multiple List položky " v QuickBooks a pridržte " Ctrl " a " V " pre vloženie položky do tabuľky .
6

opravovať the Inventory položka zoznamu . Každý účet alebo predmet , ktorý sa objaví v červenej bude treba zadať ručne , alebo odpovedať na iný účet , ktorý je už v QuickBooks dočasne . Napríklad , ak je účet , ktorý chcete použiť pre účet príjmov nebola vytvorená v QuickBooks , budete musieť urobiť , aby zachrániť všetky tieto položky . Ak sú červené väčšina predmetov vkladaných , odstrániť informácie v týchto stĺpcoch a zadajte informácie individuálne neskôr . Kliknite na tlačidlo " Uložiť zmeny " v pravom dolnom rohu obrazovky a vy ste dokončili úlohu .
7

Kliknite na ikonu označenú " Upraviť množstvo na ruku " k zmene množstva zásob po fyzický počet potvrdila skutočnú výšku zásob . Tabuľkový okno s každú položku zásob na nej sa otvorí . Ak je číslo v " Aktuálne Množstvo " stĺpci nezodpovedá aktuálny počet , zadajte skutočnú hodnotu v " New Množstvo " stĺpci . QuickBooks spočíta rozdiel a hodnotu stratu ani zisk . Zadajte termínu , bude " Nastavenie Zásoby " do poľa označeného " Nastavenie účtu " a QuickBooks priradiť stratu alebo zisk k tomuto účtu v súvahe .

• Predchádzajúca strana: Daňové výkazníctvo Nástroje pre obchodníkov dňa 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť Odhady Neaktívne v QuickBooks