Finančné Software pre cirkvi

Rovnako ako pravidelné podniky , kostoly majú často stovky či dokonca tisíce dolárov v príjmoch a výdavkoch . Finančné softvér určený špeciálne pre kostoly pomôže udržať prehľad o všetkých týchto fondov . Tieto programy nie sú pre všetky cirkvi , ale môže byť skutočný finančná úspora milosť pre niektoré z nich . Kostoly verzus podniky

cirkví neprevádzkujte celkom rovnakým spôsobom ako bežné podniky , pokiaľ ide o peniaze . Pre jedného , kostoly sú neziskové organizácie vo väčšine prípadov . Z daňových dôvodov , budú musieť sledovať každého jednotlivého príspevku , ktorý ide dovnútra alebo von , okrem pravidelných výdavkov , ako je účet kostol elektriny . Tak , kostoly potrebovať účtovný softvér , ktorý je schopný zvládnuť základné účtovné úlohy a zároveň vyjsť v ústrety špeciálny finančných potrieb cirkvi .

Špecializované funkcie účtovného software pre kostoly sú servisné obsluhu a sledovanie členstvo , sledovanie udalostí a plánovanie , vedenie osobný rekord ( napr. počet krstov v rodine ) , obrazové a e - mailovej adresára databáz a talent sledovanie ( užitočné pre hľadanie dobrovoľníkov ) .
Funkcia

cirkevné zamestnanci použiť finančné softvér cirkevné plánovať , sledovať a upravovať rozpočet organizácie . Oni tiež používajú softvér pre generovanie príjmov alebo listy pre dary , rovnako ako mzdové tabuľky a kontroly . Finančné softvér je užitočné pri vytváraní tabuliek , ktoré ukazujú , kde dary pôjde .

Finančné softvér tiež slúži k udržaniu cirkvi k zodpovednosti za ich finančné činnosti . Softvér Finančné kostol uľahčuje sledovanie cirkevných fondov , a preto je sprenevery finančných prostriedkov a iných problémov oveľa jednoduchšie na mieste .
Kto používa softvér

Most často , pomocou softvéru finančné kostol patrí do kostola pokladníkovi , ktorý zvyčajne je členom cirkevnej rady . Niekedy , však, dobrovoľníci z vnútri cirkvi vystúpiť zvládnuť účtovných úloh kostolné - to je bežnejšie u menších kostolov . Títo dobrovoľníci nie sú nevyhnutne členmi predstavenstva v kostole , ale majú finančné a technické zručnosti pre prácu na rozpočte kostola .

Mnoho ďalších organizácií nepriamo sú ovplyvnené softvérom finančné kostola . Napríklad , môže IRS spoliehať na dáta z programové vybavenie na spracovanie daní .
Čo sa opýtať

Pri výbere softvér pre finančné kostola , opýtajte sa sami seba , ako veľmi sú vaše cirkev môže trávia na softvér . Zistite si , čo to bude stáť , aby aktualizáciu softvéru alebo získať technickú podporu . Skúšobná jazda softvéru a posúdiť, ako užívateľsky príjemný to je . Ak ste zaplatili zamestnanci v cirkvi , opýtajte sa , aké mzdové ponúka softvér má . Konečne , opýtajte sa , či budete potrebovať ďalší hardware pre softvér , ktorý chcete . Napríklad , nemusí byť schopný spustiť všetky možnosti softvéru v závislosti na tom , koľko pamäte má váš počítač .
Náklady

Niektoré finančné softvér pre cirkvi je úplne zadarmo a je k dispozícii pre okamžité stiahnutie . Tieto programy však , rovnako ako všetky ostatné slobodný softvér tam , majú tendenciu byť nedostatok funkcií . Niektoré programy , ktoré vyžadujú , aby platobný príkaz Spustiť ako vysoký 500 dolárov , zatiaľ čo iní sa pohybujú medzi $ 100 a 200 dolárov . Obvykle môže znížiť náklady tým , že odstráni " pre " , " moderné " alebo " premium " vydania , aj keď táto verzia ponúka väčšinu funkcií . Väčšina malých kostolov nepotrebujete pokročilé funkcie , ale väčšie kostoly mohol .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Medlin General Ledger pre firmy 
• Ďalšia strana: Finančné Software pre Mac