Ako používať program QuickBooks

QuickBooks finančné účtovný softvér je k dispozícii v Simple Start , Pro, Premier a Enterprise verzie , ktorá poskytuje podporu pre malé a stredne veľké podniky . V závislosti na verzii , ktorú používate , QuickBooks sa môže ubytovať až 30 užívateľov v sieti , alebo s jedným užívateľským prostredím . Hoci QuickBooks je užívateľsky prívetivý , sa základná znalosť účtovných princípov a niektoré inštrukcie , ako používať program QuickBooks , aby Začíname jednoduchšie a vaše podnikanie účtovný efektívnejšie . Veci , ktoré budete potrebovať
Účtovníctvo /Finančné informácie
konzultant pre radu ( voliteľné )
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Nastaviť Profil QuickBooks spoločnosti
1

Otvorte QuickBooks , potom vyberte " Súbor " kartu v hlavnom menu a " novú spoločnosť " prístup Začíname okno .
2

Dokončite prvú časť Easy Step Rozhovor vytvoriť profil spoločnosti . Požadované informácie zahŕňajú informácie o spoločnosti a priemyslu , a typ podnikania . V tejto sekcii môžete tiež nastaviť heslo správcu , ktorý obmedzuje prístup k QuickBooks finančné informácie .
3

Uložte nový firemný súbor do predvoleného umiestnenia QuickBooks naznačuje . Tento krok zavádza nový QuickBooks spoločnosti a umožňuje pristúpiť k druhej časti Easy Step rozhovoru .
4

Nastavenie QuickBooks bankové účty pre každú obchodnú bankový účet držíte . To zahŕňa aj kontrolu a sporiace účty . Požadované informácie zahŕňajú názov banky , číslo účtu , bankové čísla smerovanie a aktuálny zostatok .
5

Nastavenie účtov hlavnej knihy . Vyberte hlavnej knihy účtov tým začiarknutie vedľa názvu účtu .
Práca s QuickBooks centier
6

Použite zamestnancov Centra pre vstup a udržanie kontaktu zamestnancov a daň zrážkovú informácie . Ak ste sa tiež prihlásiť k QuickBooks mzdové služby , uvidíte " mzdy " kartu pridanou do zamestnancov strediska , kde môžete sledovať odpracované hodiny a procesov zamestnancov mzdy .
7

použite Zákaznícke centrum pre pridanie novej zákazníci , upravovať informácie o zákazníkovi , vytvárať faktúry , príjmy z predaja a prijímať platby . Ak vaše podnikanie vyžaduje , aby ste sledovať prácu či projektov zákazníkov , môžete vytvoriť a prepojiť tieto predmety priamo z účtu zákazníka .
8

Použite Predajca Center vytvárať dodávateľa účty , transakcie s dodávateľmi záznam , vytvorte nákupu objednávky a zadajte položky do inventára . Komunikovať s dodávateľmi prostredníctvom e - mailu výberom dodávateľa otvorte okno Informácie dodávateľov a výberom " E - mail " , odkaz otvoriť e - mailového programu .
9

vytvoriť štandardné a vlastné správy z Centra prehľadov . Domovská stránka Report Center zobrazuje jedenásť štandardných kategórií zostáv , z ktorých každá je viac typov zostáv . Napríklad kategória Predaj správa zahŕňa ako predaje podľa zákazníkov , predaja podľa bodu a predaja prostredníctvom obchodných zástupcov správ . Ak štandardné správy neobsahujú informácie špecifické pre vaše potreby , každá správa je prispôsobiteľné . Po vytvorení správy , môžete vytlačiť , e - mail , alebo informácie o export zostavy do tabuľky programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako sa učiť QuickBooks Pro 
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať Flash Player 7 pre QuickBooks