Ako vybrať Zásoby Software Package

Riadenie zásob je prepracovaný nástroj pre finančné riadenie . Zásoby softvér umožnil podnikom robiť zložitejšie a užitočné výpočty , ktoré im pomôžu predvídať podnikania . Dobré riadenie zásob pomáha tiež k strate ovládania , využiť zliav a zabrániť stock - outu . Firmy s veľkým množstvom zásob , ako sú maloobchodné alebo skladových operácií , môže potrebovať proprietárne systém , ktorý je vyvinutý pre ich špecifikácie a integrovaný s predajom a účtovné moduly väčšieho počítačovým riadiacim systémom . Menšie podniky alebo podniky , ktoré majú minimálne požiadavky na zásoby pravdepodobne zistíte , že cenovo dostupnejšie kúpiť off - the - police systému . Pokyny
Výber proprietárny systém na mieru
1

Vyhodnotiť potreby zásob vášho podnikania . Uistite sa , že hovoriť s ľuďmi , ktorí riadia a kontrolujú zásoby spolu s finančnými manažérmi podniku . Urobte si zoznam všetkých produktov , ktoré musia byť do inventúry . Vytvorte vývojový diagram , ako zásob putuje vášho podnikania a určiť fázy , v ktorej zásoby sa konajú . Zoznam všetkých finančných údajov , ktoré je potrebné z vášho inventára , vrátane sell - through dát , obrat zásob , dodacia lehota zásob , minimálne a maximálne úrovne zásob a dostupného úložného priestoru . Zásob softvérový systém , ktorý vyberiete bude musieť byť schopný zvládnuť všetky tieto výpočty . Môžete tiež potrebovať vytvoriť kalendáre, ktoré vám umožní využiť hromadné objednávky a zľava dní . Zistite , či je nutné systém inventarizácie byť súčasťou vášho point - of - predaj systému tak , aby zásoby kalibrácie v reálnom čase s predajom , ako sú vyrobené .
2

Vytvorte maticu funkcií , ktoré budete potrebovať softvér mať . Hodnotiť jednotlivé funkcie na to , aké dôležité je , aby sa riadenie potrieb v oblasti riadenia zásob vaša firma je . Tento zoznam sa nakoniec stane súčasťou vašej žiadosti o návrh ( RFP ) , a matica vám pomôžu vyhodnotiť RFP obdržíte .
3

Zhodnoťte súčasný počítačový systém . Čo je schopná zvládnuť ? Aké sú jeho parametre ? Poznačte si všetky tieto informácie . Budete potrebovať, aby ste sa uistili, že váš súčasný počítač systém zvládne nový zásob softvér .
4

Vytvoriť RFP . RFP je formálny , písaný dokument , ktorý vysvetľuje špecifikácia na položku , ktorú chcete kúpiť , v tomto prípade , je riadenie zásob softvér . To vám povedia , dodávateľa , čo hľadáte , a môžu reagovať s návrhom o tom , ako môžu vyhovovať vašim potrebám . Pretože ste niekedy odhaliť informácie o vašej firme , ktoré by ste nechceli konkurenti majú , RFP môže mať také právne dokumenty ako duševné vlastníctvo a utajenia a obchodné podmienky papiere . Niektoré šablóny pre RFP sú k dispozícii v obchodných učebniciach a na internete , ale budete chcieť používať iba ako vodítko a rozvíjať svoje RFP , aby spĺňali potreby vašej spoločnosti .
5

Zostavte zoznam renomovaných dodávateľov softvéru . Prequalify ich vytvorením kontrolného zoznamu , ktorý môžete použiť na vyhodnotenie každej z nich . Otázky týkajúce sa zoznamu by sa mala zaoberať ako dlho predajcu bol asi , ako up - to - data jeho softvérové ​​ponuky sú , umiestnenie predajcu , povesť predávajúceho , dostupnosť technickej podpory a flexibility formátov , ktoré ponúka .
6

Odoslať RFP sa do kvalifikačných dodávateľov . Distribuovať svoje RFP prostredníctvom pošty , e - mailu , na stretnutie so všetkými dodávateľmi prítomných alebo tým , že jeden zo zástupcov vašich firemných osobne navštíviť každý predajca a pohovoriť si s ním o vašich potrebách .
7

Vyhodnotiť RFP , keď ich obdržania . Zúžiť výber na dva alebo tri založené na tom , ako dobre spĺňajú potreby vášho podnikania a náklady programu . V závislosti na veľkosti vašej organizácie , môže výbor je zodpovedný za vyhodnotenie návrhov . Zástupcovia dotknutých útvarov by byť súčasťou výboru .
8

Otestujte softvér z najlepších dvoch alebo troch dodávateľov , ktoré si vyberiete z RFP . To je ten správny čas , aby zistili , ako reagovať by pracovníci technickej podpory bude na vaše otázky , ako flexibilné predajcovia sú a či je možné vykonávať zmeny v systéme , keď je vykonávaný . Už sa zamestnanci , ktorí budú používať systém bude súčasťou skúšky .
Výber off - the - police program
klipart 9

určiť potreby zásob vášho podnikania . Zoznam presne to , čo budete potrebovať inventárny systém vykonávať , typy správ , ktoré chcete , aby generovať a ktoré zásoby funkcie , ktoré očakávajú , že softvérový program zvládnuť . Napríklad , môžete potrebovať zahrnúť čítačky čiarového kódu , takže zamestnanci môžu používať skener , aby sa zásoby . Program môže tiež potrebné vytvárať a vydávať objednávky .
10

Porozprávajte sa so svojimi obchodnými partnermi a požiadať o odporúčania . Ak ste členom nejakého združenia , opýtajte sa ostatných podnikateľov a manažérov , čo inventarizácia softvéru , ktoré našli , aby boli účinné . Váš združenie môže mať tiež zoznam odporúčaných predajcov a softvérových programov .
11

Zúčastnite sa veľtrhov . Navštívte obchod podlahu a hľadaní dodávateľov zo zásob softvérových programov . Porozprávajte sa s predajcami v búdke , a požiadať ich , aby demonštrovať vlastnosti svojho programu .
12

Vyhodnotiť programy , ktoré boli najviac vysoko odporúčané , a ktoré sa zdajú byť , aby čo najlepšie zodpovedali kontroly zásob potrebám vášho podnikania . Ohodnoťte každý z nich o faktoroch , ktoré ste zistili skôr , než si začal hovoriť s ostatnými . Porovnajte hodnotenia cene . Zistite , či je softvér bude bežať na vašom súčasnom počítačovom systéme , alebo či to bude vyžadovať upgrade .
13

Kúpte si program , ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám . Porozprávajte sa s dodávateľom , aby zistili , aký typ licencie , je potrebné sa prihlásiť efektívne využívať program vo vašom podnikaní .

• Predchádzajúca strana: Ako Auto - do kategórií podľa príjemcu v aplikácii Microsoft Money 
• Ďalšia strana: Rozdiely medzi hotovosťou a prírastkami základe správ o QuickBooks Pro