Návod Tutorial z QuickBooks

Jedným z najťažších aspektov , ako sa vaše QuickBooks spoločnosti súboru hneď na prvýkrát je jeho zriadenie správne . Nastavenie " Easy Step Interview " pýta rad otázok o vašom podnikaní , ktoré vám odpovieme telefonicky na vypĺňanie medzier . Akonáhle rozhovor je kompletný , vytvoriť si účet a odpovedať na otázky o tom , čo druhy tovaru sú predávané , či účtovať dane z obratu a ako je spoločnosť organizovaná . Návod
zákazníkmi a obchodnými
1

Vyhľadajte časť " zákazník " v stredu na domovskej obrazovke QuickBooks . Poznámka flow - chart organizácie obrazovke je ; transakcií zákazníkov spracujeme od prvých krokov na ľavej strane k záverečnej kroky na pravej strane
2

Vytvoriť formulár zákazníka .. Existujú tri formy zákazníkov : odhad , faktúra a účteniek ( vyzerajú takmer identické ) . Odhad vám pomôže vytvárať a tlačiť možný predaj ako " sľub " , na zákazníka , ktorý službu alebo výrobok nebude stáť viac ako citoval . Faktúra zaznamenáva predaj , pre ktoré zákazník chce platiť neskôr . Príjem zaznamenáva predaj zaplatili v čase dodania .
3

Kliknite na ikonu " príkazov " . Vyhlásenie je správa o všetkých transakciách pre každého zákazníka v jednej forme . Pre zákazníkov platiaci úveru , údajov je všeobecne vytvorená , a to buď e - mailom priamo z QuickBooks k zákazníkovi , alebo vytlačiť na poštovné .
4

Kliknite na ikonu " došlé platby " . Keď je faktúra bola vydaná cez QuickBooks a zákazník pošle platbu neskôr , platba musí byť spracovaná prostredníctvom " došlé platby " funkcie . V opačnom prípade použite túto funkciu môže viesť k nepresným zostatkov zákazníkov .

Na obrazovke " došlé platby " , zvoľte zákazník , ktorý poslal platbu a faktúry pre daného zákazníka sa zobrazí v poli nižšie . Vyberte faktúry , ktoré ste obdržali platby a kliknite na " OK . "
Predajcovia a výdavky
5

Pridať nové dodávateľa do centra dodávateľa . Kliknite na ikonu " Vendor Center " , potom kliknite na " Pridať nový Predajca . " Zadajte informácie o každom predajcovia , vrátane kontaktu a informácie o platbe .
6

Kliknite na ikonu " Enter účty " . Ak zadáte účet , musíte použiť funkciu " platiť účty " ju zaplatiť . V opačnom prípade bude stále vyzerať ako neplatené .
7

Kliknite na ikonu " Spravovanie dane z predaja " na domovskej obrazovke , kliknite na " dane z predaja Predvoľby " kartu . Keď sa otvorí okno " Nastavenie " , vyhľadajte políčko " Vaše najčastejšie daň z predaja tovaru . " Kliknite na tlačidlo "Add New " a zadajte názov štátne organizácie , ktoré budete platiť dane z predaja .
Zásob a nastavenie mzdovej agendy
8

Kliknite na tlačidlo " Zoznamy " v hornej lište a prejdite nadol na " zoznamu položiek . " Položka je tovar alebo služby vaša firma poskytuje . Ak predávate produkty , budete musieť zadať popis a cenu pre každého . Ak máte poskytovať služby , použite menu " Zoznam tovaru " pridajte každú službu spolu s jeho cenou .
9

Zadajte tovar ako " inventárnych položiek " a služby ako " služby pošta . " QuickBooks je vybavená pre záznam prijímanie a predaj každej položky zásob . Kým každá položka je prijímaný správne , a zaznamenané v čase predaja, bude inventúra byť presné .
10

Prihlásiť sa k odberu Mzdové služby . Ako októbra 2010 , náklady na mzdové služby Intuit je nižšia ako 400 dolárov ročne . Bez prihlásenia do služby , nebudete mať prístup k ikony potrebných pre vstup mzdové transakcie .

• Predchádzajúca strana: Ako sa správať ako Barter Exchange v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Práce Objednať Software pre QuickBooks