Ako nastaviť QuickBooks minulých rokov

V ideálnom prípade podnikateľov by sa začať používať QuickBooks ich prvý deň v podnikaní . Ak ste na QuickBooks nové a je potrebné zadať údaje z predchádzajúcich rokov , musíte mať prístup na písomnú kníh a tabuliek programu Excel . Tieto dokumenty môžu pomôcť obnoviť finančné údaje podniku z minulých rokov . Veci , ktoré budete potrebovať
softvér QuickBooks
zisku a výkazy hospodárenia minulých rokov
súvahách z minulých rokov
tabuľky Excelu
Predchádzajúci rok daňové priznanie
Bankové výpisy z predchádzajúcich rokov

Zobraziť ďalšie inštrukcie
Metóda One
1

zhromaždiť všetky papiere z predchádzajúcich rokov a organizovať preto od najskôr pre väčšinu bežného roka . To papierovanie môže byť vo forme tabuliek programu Excel , pred rok daňové priznanie a /alebo výkaz ziskov a strát s rozvahou . Vyhľadajte Výkaz ziskov a strát z prvého ročníka , ktorý chcete zadať . Otvorte softvér QuickBooks na vašom počítači .
2

Nainštalujte softvér QuickBooks vložením disku do počítača . Postupujte podľa pokynov na obrazovke a dokončite inštaláciu . Vyplňte informácie o vašej spoločnosti pomocou Easy Step Interview , čo je séria otázok , ktoré sa procesu inštalácie QuickBooks , ktorý kladie správne informácie na správnom mieste .
3

Enter dátum najbližšej výkazu ziskov a strát v riadku " Dátum " stĺpci na bankový registra vašej spoločnosti . Môžete použiť posledný deň v roku pre zadanie týchto informácií . Dvakrát kliknite na " banky " účet otvoriť register . Zadajte celkovú výšku príjmov pre tento rok ako jeden vklad na bankový účet . V " Účet " box na tomto ložisku , použite príjmov alebo príjmov do úvahy .
4

Zadajte výdavkoch súčty pre tento rok ako platba jednorázovo v inšpekčnom registri pod vkladu práve urobil . Nie je nutné zadávať názov každého dodávateľa pre informácie pred rok . Pre " Utilities " , zadajte celková suma vynaložená na " Utility " pre daný rok . Môžete si vybrať oddeliť tieto náklady na " Electric " , " Voda " a " Cable " , ak si budete priať .
5

Zadajte všetky aktív , urobených v predchádzajúcich rokoch . Kliknite na tlačidlo " Zoznam " v hornej lište menu , prejdite nadol a kliknite na " účtová osnova " možnosť voľby . Držte " Ctrl " a " n" , klávesy pre vytvorenie nového účtu . Kliknite na tlačidlo " stálych aktív " v okne " Typ " , keď sa otvorí . Vyhľadajte papierovanie pre nákup a zadajte celkovú čiastku pomocou " Enter počiatočný zostatok " tlačidlo .
6

Zadajte záväzky , vrátane úverov , kreditných kariet a všetkých peňazí vaše podnikanie vypožičané . Otvorte " účtová osnova " , ako bolo predtým , a podržte " Ctrl " a " N " kľúča . Vyberte " pasíva " alebo " Kreditná karta " , ak to je to , čo zadávate . Ak vaša firma kúpila 30000dolar vozidlo , $ 25000 , ktorý je financovaný , budete zadať 30,000 dolár fixný majetok s názvom " vozidlá " a $ 25,000 dlhodobý záväzok s názvom " Vozidlo úver . " Najjednoduchší spôsob , ako to urobiť , je použiť tlačidlo " Enter Počiatočný zostatok " v dolnej časti okna " Nový účet " .
7

Tieto kroky zopakujte pre každý z rokov , ktoré vstupujú . Uistite sa , že dáta sú uchovávané v súlade ako predvolený režim QuickBooks vstúpi aktuálny dátum každej transakcie alebo vstupu , ktoré urobíte .
Metóda dve
8

Členenie výnosy a náklady podľa mesiaca namiesto jedného vstupu za rok . Ak sa pomocou tabuľky , môže to byť jednoduchšie , než keby ste použili ručné zadávanie . Zadajte príjmy každý mesiac , výdavky a nákupy podľa mesiaca transakcie do banky registra QuickBooks .
9

použite poradí zadanie transakcií v predchádzajúcej časti zadaní príjmy , potom náklady , potom pevne aktíva a pasíva . Môžete použiť posledný deň mesiaca , za každú transakciu ušetriť čas . Opäť platí , že zadanie konkrétnych dodávateľov z minulých rokov nie je podstatné .
10

Vytvoriť výkaz ziskov a strát z údajov , ktoré ste zadali . Kliknite na tlačidlo " Správy " v hornej lište a prejdite nadol na " spoločnosti a finančné " možnosť voľby . Kliknite na " Výkaz ziskov a strát - Zhrnutie " možnosť voľby . Po otvorení správy , vyhľadajte " dátumov " okna v ľavom hornom rohu obrazovky . Vykonajte " Begin " dátum 1.januára prvého roka . Uistite sa " End " dátum posledný deň v roku .
11

Porovnajte súčty na výkaze ziskov a strát v QuickBooks sa celkovo o vaše daňové priznanie alebo skôr vytvorené príkazy . Ak existujú významné rozdiely , vykonať úpravy v QuickBooks a postup opakujte pre nasledujúci rok vstúpil .

• Predchádzajúca strana: Nástroje Business Intelligence Reporting 
• Ďalšia strana: Ako začať s Quicken