Ako používať ADP s QuickBooks

Intuit , spoločnosť , ktorá vyrába QuickBooks účtovný softvér , má vynikajúce spracovanie mzdových podkladov . Napriek tomu , z nejakého dôvodu , niektoré firmy rozhodnú použiť miezd procesor iného výrobcu , ako je ADP pre ich mzdové služby . Použitie mzdové služby tretej strany vyžaduje dvakrát zadajte informácie o miezd . Raz pre zadanie a odoslanie na ADP a znovu pre vstup do QuickBooks . Mnoho z týchto poskytovateľov tvrdia , že majú funkciu priamo sťahovať informácie zo mzdy do súboru QuickBooks . Sťahovanie nič priamo do QuickBooks môže mať vážne následky , však. Návod dovolená 1

Otvoriť QuickBooks . Kliknite na tlačidlo " Pomocník " sa nachádza v hornej lište a potom na " Vyhľadať " .
2

Zadajte frázu , " Enter miezd ručne " do prázdneho poľa pre vyhľadávanie a kliknite na " OK " . Piata a šiesta voľba sa bude " Výpočet dane z objemu miezd ručne ( bez predplatného QuickBooks miezd ) . " Kliknite na to a prejdite do vety , ktorá znie : " Set súbor spoločnosti použiť manuálne nastavenie mzdové výpočty . " Potom kliknite na tej vete .
3

získať mzdové správu ADP , že by ste mali dostať každej výplate . Uistite sa , že správa je úplná , pretože niektoré správy poskytujú iba súčty federálnej dane zaplatenej bez udania podrobností o tom , ako veľmi bola zadržaná , pre ktoré zamestnanci . Budete potrebovať túto informáciu , takže ak ADP neposkytuje to normálne , budete musieť vytvoriť zvláštnu požiadavku .
4

Zadajte zhrnutie každého zamestnanca hrubej a čistej mzdy do QuickBooks . Keď je táto voľba zadávanie miezd ručne dokončený , objaví sa v menu " Home " na ikonu " vyplatiť zamestnancom " . Kliknite na to a nechajte si každý zamestnanec dostať zaplatené na obrazovke , ktorá sa objaví ďalšie. Kliknite na tlačidlo " Otvoriť Výplata Detail " . Každý zamestnanec dostať zaplatené bude mať svoje vlastné okno pre zadanie ADP súhrn miezd .
5

Skopírujte informácie off správy ADP do týchto okien . Skopírujte zisk , hodinové sadzby a hodiny v hornom stĺpci . Zadajte príspevky spoločnosti na sociálne zabezpečenie , Medicare a Spolkovou nezamestnanosti do " Zhrnutie spoločnosti " stĺpca v pravom dolnom rohu obrazovky . Zadajte príspevky zamestnancov do Federálneho zrážky , sociálneho zabezpečenia a zdravotného poistenia do " Prehľad zamestnancov " stĺpcov .
6

Pridať ďalšie mzdové položky z ADP do QuickBooks . Ak sa ktorýkoľvek Zdravotné poistenie , životné poistenie alebo mzdové garnishments bola prijatá , budú musieť byť zapísané do " Ostatné mzdové položky " stĺpy v strede obrazovky . Pomocou sprievodcu mzdové položky, aby sa tieto účty správne zadali do QuickBooks .
7

Priradiť miezd alebo platov vyplácaných zákazníkovi alebo práci . Ak sa vaša firma je jeden , ktorý používa prácu stojí , použite " Zákazník /Job " stĺpec v zárobku časti obrazovky výplatu . Nachádza sa na pravom hornom úseku pod " Direct Deposit " box .

• Predchádzajúca strana: Ako používať priamy vklad na mzdy S Quickbook 
• Ďalšia strana: Ako používať QuickBooks Pro 2009