Ako používať priamy vklad na mzdy S Quickbook

Priamy vklad je jedným z užitočných funkcií ponúka cez Intuit Mzdové služby . Po zadaní informácií zo mzdy ( hodiny , mzdové tarify , atď ) , bude funkcia priama záloha odpočíta príslušné čiastky z podnikateľského účtu a vložiť ich do bankových účtov zamestnancov . To šetrí peniaze na kontrolu a včas pre zamestnancov . Počet krokov sú zapojení do realizácie priamy vklad cez QuickBooks , a to môže trvať až týždeň , aby si všetko organizované a fungujúce . Veci , ktoré budete potrebovať
softvér QuickBooks
An miezd predplatného Intuit
zrušili kontroly zo zamestnancov
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vyberte si , ktoré zo mzdy službu predplatného chcete na použitie. Intuit ponúka tri úrovne miezd pomoci: základné , rozšírené a pomáhali . Rozdiel je v úrovni služieb v podaní zo mzdy daňového priznania . Rozšírené potreby aktualizované formuláre pre majiteľa podniku k tlači a súboru ; pomáha znamená , že Intuit súbory výnosy pre vás . Základné nezahŕňa prípravu daňových formulárov alebo spisové služby . Budete vyzvaní k výberu PIN na dokončenie spracovania miezd služieb .
2

Zadajte príslušné informácie pre každého zamestnanca . Prejsť na menu zamestnancov , kliknite na tlačidlo " New zamestnancov " a zadajte požadované informácie . Ak už bol zadaný informácie , prejdite ku kroku 3. . Zmena kartu v stredu okna do " miezd a kompenzácie Info . " Tu môžete zadať hodinovej mzdy na zamestnanca alebo plat v " zárobku " poľa , spolu s mzdy plánu , frekvencie a odpočty . Môžete tiež pridať niekoľko výnimiek pre federálne zadržiavanie a informácie o štátnych daní .
3

Kliknite na " Direct Deposit " záložku v pravom dolnom rohu okna " New zamestnanca " . Tento softvér sa spojiť s Intuit overiť predplatné miezd a vyzve sprievodca , ktorý vás prevedie zvyškom procesu začatia priamych služieb vkladu .
4

Vyberte účet , z ktorého je povinná nahradiť priamych vkladov . Mnohé podniky majú viac bankových účtov , a niektoré majú vyhradené účty pre mzdy . Priame Sprievodca záloha nebude pýtať na bankový účet , ktorý chcete použiť . Uistite sa , že čísla smerovanie a účtov sú v informačnom predajcu obrazovke .
5

Počkajte dva alebo tri pracovné dni . Intuit priame služby , kaucia bude malý vklad alebo odstúpenie do alebo z účtu , ktorý ste si vybrali . Tento proces trvá niekoľko dní , aby overil, či výbery pochádzajú zo správneho účtu . Nemôžete priradiť čísla priame depozitného účtu alebo začať používať , kým overenie ukončí . Keď vidíte výbery alebo usadeniny vo vašom výpise z bankového účtu , on - line , alebo inak , prihláste sa k QuickBooks a zadajte čiastky do sprievodcu. Účet by teraz mala byť overená .
6

Získať zrušili kontroly zo strany zamestnancov záujem o priamy vklad . Akonáhle je aktivované predplatné priamy vklad , bude políčko " Use Direct Deposit " sa objaví vedľa mena každého zamestnanca v " Edit " alebo v okne " Nový zamestnancov " . Zaškrtnite toto políčko a zobrazí sa okno umožňujúce zadať čísla smerovanie a účtov z neplatného kontrol . Po zadaní čísla účtu , kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie informácie .
7

Odoslať každý miezd na Intuit pre spracovanie . Potom, čo ste zadali informácie o aktuálnej mzdovej , bude okno s otázkou , čo chcete robiť . Najlepšia voľba je tlačidlo " Odoslať miezd na Intuit " , kliknite tu a zadajte spracovanie miezd PIN , ktorý ste zvolili skôr. Intuit bude spracovávať mzdy , vrátane priamych vkladov do správnych účtoch .

• Predchádzajúca strana: Ako sa zapísať nedobytných pohľadávok v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako používať ADP s QuickBooks