Ako zaobchádzať s Unbillable práce v Quickbooks

Jedna z mnohých funkcií QuickBooks je schopnosť priradiť a aby sa zúčtovateľné nákladov práce k zákazníkom . Ak tak urobíte , umožní majiteľ malej firmy generovať reporty , ktoré ukazujú skutočný zisk pre každú prácu , kto je najatý k tomu zákazníkom . Bez týchto informácií , je nemožné vedieť , či ste sa nabíjania dostatočne zvládnuť všetky náklady a dosiahnuť zisk na prácu . Ale unbillable práce , práca , ktorá zahŕňa hodiny pre pracovníkov , ktorí cestujú do a zo pracovisku , alebo v kancelárii pracovníkov , ktoré nemožno priamo priradiť k jednému zákazníkovi , musí byť zaobchádzané odlišne . Návod
Falošná Metóda Zákaznické
1

Otvorenie súboru QuickBooks spoločnosti , ktoré poklepaním na ikonu QuickBooks v ponuke pracovnej plochy . Kliknite na ikonu " Enter účty " na domovskej obrazovke . Keď sa otvorí obrazovka , vyhľadajte " vyúčtovateľných " stĺpec v dolnej polovici obrazovky . Bude to piata kolóna nad na " náklady " kartu , a ôsmom stĺpci nad na " položky " záložke

" Náklady " sú účty , ktoré platíte , . Ak sú fakturačné zákazníka na tieto výdavky , kliknite na položku v stĺpci " vyúčtovateľných " . V " položky " sú tie položky , ktoré je nutné zakúpiť dokončiť prácu , jedná sa o rovnaké položky alebo služby , ktoré predávajú pravidelne
2

vytvoriť falošný zákazník názvom . " Nad hlavou . " Ak chcete tak urobiť , kliknite na tlačidlo " Zákaznícke centrum " . Keď sa otvorí " Zákaznícke centrum " , vyhľadajte tlačidlo " Nový zákazník " a kliknite na neho . Okno nový zákazník automaticky vyklopí , kde môžete zadať všetky potrebné údaje o novom zákazníkovi . Zadajte termín " Overhead " do poľa Názov zákazníka . Informácie iný ako názov nie je nutná .
3

Vytvorte dve úlohy pod falošnou zákazník kliknutím na tlačidlo " New Job " , keď je zvýraznená Overhead zákazník . Názov prvú prácu " Overhead - Unbillable práce " a druhý " Overhead - . Náklady "
4

Zadajte všetky nonbillable prácu ako " zúčtovateľnej " na " Overhead - Unbillable práce " zákazníka /prácu . To by zahŕňalo hodiny pre zamestnancov úradu , vedúcich zamestnancov a upratovacie pracovníkmi . To by tiež obsahovať hodiny , že pracovná sila je cestovanie do a zo staveniska , z nákupu materiálu alebo vykonávanie úloh , ktoré nebudete účtovanie zákazníka pre . Môžete vytvoriť správu o plnení zo strany zákazníka a potom zvoľte " Overhead - Unbillable práce " zákazníka /prácu , pre zobrazenie režijné náklady . Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo " Správy " na hornej lište ponúk , rolovanie dole na " Zoznam transakcií podľa zákazníka " a kliknutím .
Class Metóda
5

otvorte zoznam triedy . Kliknite na tlačidlo " Zoznamy " na hornej lište . Po otvorení menu zoznamu , vyberte možnosť " Trieda List " . Trieda črtou QuickBooks môže byť použitý na vytvorenie ďalšej kategórie pre sledovanie dát QuickBooks . To je odvolával sa na ako " mocný Putty " funkcií . " Mighty Putty " je ohybný íl , že keď vystavený ku vzduchu otočí tak tvrdo ako oceľ . Funkcia " Class " je ohybný , kým sa používa na začatie sledovania a akonáhle trieda bola vytvorená pre konkrétne zameranie , to nemôže byť zmenený . Napríklad , ak ste vytvorili triedy pre sledovanie príjmov a výdavkov podľa rôznych pamäťových miest , nemôžete potom sledovať ďalší aspekt pomocou funkcie triedy .
6

Prezrite si zoznam triedy , aby sa ubezpečil , žiadne triedy boli priradená . Ak je táto funkcia triedy je už v prevádzke na sledovanie ďalší aspekt údaje Vašej spoločnosti , budete musieť použiť falošné voľby zákazníka zvládnuť unbillable práce . Ak je funkcia triedy nepoužívate , držte " CTRL " a " N " kľúča k vytvoreniu triedy s názvom " Nadzemné . "
7

Vytvorte podtriedu pod " Overhead " s názvom " Unbillable práce " a ďalšie s názvom " Náklady " . Môžete vytvoriť podtriedu v rovnakom obrazovke zadaním mena v zozname názov triedy , kliknutím na tlačidlo v malej krabici s označením " podtrieda " a voľbou " Overhead " možnosť voľby .
8

Priradiť všetky unbillable pracovné náklady na " réžia - unbillable práce " class kategórii . Môžete to urobiť výberom triedu v poslednom pravom stĺpci v oboch " položky " a " výdavky " záložke sa nachádza na obrazovke " Enter účty " . Ak chcete otvoriť obrazovku " Enter účtov " , kliknite na ikonu na domovskej obrazovke QuickBooks .

• Predchádzajúca strana: Ako používať predajné objednávky v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako Tweak My Quickbooks šablóny