Ako zaplatiť faktúru s ručením v QuickBooks

Tam sú niektoré zložité transakcie v QuickBooks . Tieto transakcie nie sú jednoduché cash - for - služby alebo cash - pre - produkty transakcie . Patrí k nim pomocou výmeny barter typu platenie za produkty a služby od dodávateľov , a platiť faktúry komerčné distribúciu ani z banky alebo kreditnej karty účtu , ale z účtu pasív alebo pôžičky , ktorá bola vyňatie pôdy z produkcie , aby sa platby za iný účel . Tam je postup , aj keď , na dokončenie tejto úlohy , pretože finančné prostriedky nemôžu byť odstránené z účtu pasív , ale z účtu , na ktorom sú vypožičané prostriedky stále . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť účet zodpovednosti za správu finančných prostriedkov vypožičaných . Otvorte " účtová osnova " z menu " Zoznam " v hornej lište ponúk . Keď sa otvorí Graf okná Accounts , držať " Ctrl " a " N " kľúča . Okno Pridať nový účet otvorí . Pod " Typ " okne zvoľte buď " záväzky , " alebo voľbu " Long Term zodpovednosti za škody " . Súčasný záväzok je záväzok môžete očakávať , že zaplatí do jedného roka a dlhodobý záväzok je môžete očakávať , bude trvať dlhšie ako jeden rok .
2

Vytvoriť účet na uloženie finančných prostriedkov zo zodpovednosti . Zodpovednosť vytvára dlh na jednej strane súvahy . Finančné prostriedky zo zodpovednosti sú zvyčajne používajú na nákup aktívum alebo poskytovať pracovný kapitál , ktorý sa nachádza na druhej strane súvahy . Je-li záväzok je požičal peniaze na poskytovanie prevádzkového kapitálu pre podnikanie na nákup zásob alebo zaplatiť počiatočné a ďalšie náklady , platby za faktúry , ktoré boli poskytnuté záväzku je technicky hradené z prevádzkového kapitálu alebo iného majetkového účtu financovaný zo zodpovednosti úver .

tento účet vytvoriť otvorením účtová osnova a držať " Ctrl " a " N " kľúča . Pod položkou " Typ " , zvoľte buď " aktívum " , alebo účet " banka " . Tu môžete zadať názov účtu " Equity úverovej linky " alebo " Working Capital " účet .
3

Double - kliknite na " Equity Line of Credit " účtu v účtovej osnovy . Register účtu sa otvorí . Zadajte čiastku záväzku alebo úveru do výšky stĺpca . Zadajte účet , z ktorého sú tieto fondy sú , aby sa ako názov účtu záväzku , ktorý ste zvolili . To sa vstúpiť do rovnováhy aktív pre vypožičaných prostriedkov , rovnako ako zodpovednosť za rovnakú sumu na vyrovnanie bilancie .
4

Príjem faktúry , ktorá musí byť zaplatená zo zodpovednosti . Ak chcete urobiť, kliknite na ikonu " Enter účty " . Faktúra , že vaša spoločnosť venuje bude vo forme návrhu zákona zaslanej dodávateľom pre vás . V okne " Zadajte účty " , vyplňte názov dodávateľa platíte , suma , ktorú platíte a predmety alebo náklady, ktoré platí v jednotlivých stĺpcoch na stránke .
5

kliknite na ikonu " platiť účty " a otvorí sa okno " Otvoriť Bills " . Vyhľadajte účet platíte z účtu , zodpovednosti a kliknite na prázdne pole vedľa " dátum splatnosti " stĺpca .
6

Vyhľadajte účet , z ktorého si prajete uhradiť faktúru . " Účet " box bude v pravom dolnom rohu okna . Účet bude " Úverová linka " alebo " pracovný kapitál " účet, ktorý ste vytvorili skôr z čiastky na účet pasív . Ak ste si vybrali vhodný účet , kliknite na tlačidlo " Pay Vybrané účty " . Teraz ste zaplatili faktúru z účtu pasív .

• Predchádzajúca strana: QuickBooks 2010 nebude Vytlačiť 
• Ďalšia strana: Čo spôsobuje QuickBooks zmraziť ?