Ako sa zúčastniť náklady úlohy v Quickbooks

kalkulácie práca je účtovná technika , ktorá používa hlavne v stavebníctve a výrobných podnikov . Job kalkulácie zahŕňa priradenie nákladov na náklady na predaný tovar , pracovných síl a materiálov na konkrétnu prácu alebo projektu . Táto technika umožňuje obchodné určiť zisk alebo stratu z jednotlivých miest , aby majitelia podnikov môžu určiť , ktoré časti podniku je čo najviac zisku a ktorý spôsobuje najväčšie straty . Zadanie nákladov práce v QuickBooks je viacúrovňový proces , ktorý je dostatočne flexibilný , aby sa zmestili vaše obchodné potreby " . Pokyny dovolená 1

Zadajte opisy práce Stav v okne " Predvoľby " . Kliknite na tlačidlo " Upraviť " , sa nachádza na hornej lište , prejdite na tlačidlo " Predvoľby " a kliknite na tlačidlo . V hornej centre tohto okna sú dve záložky , kliknite na " Predvoľby spoločnosti " kartu . Môžete si vybrať , aby predvolené opisy alebo zmeniť ich tak , aby zodpovedali potrebám vášho podnikania . Popisy sú " Pending " , " Udelil " , " In Progress " , " Zatvorené " a " nebola udelená . " " Pending " je pre prácu , kde je odhad bol daný , ale nebol prijatý zákazníkom . " Udelené " odkazuje na prijaté odhadu pre prácu , ale je pred prijímania platieb alebo začatím práce . " In Progress " sa vzťahuje na všetky úlohy , ktoré sú v súčasnej dobe pracuje . " Zatvorené " sa týka všetkých dokončených úloh . " Nie udelil " odkazuje na práce , ktoré zákazník rozhodol proti alebo zvolil iného poskytovateľa .
2

Kliknite na " Sales & zákazníkmi " tlačidlom v okne " Predvoľby " . Kliknite na " My Preferences " kartu a kliknite na tlačidlo "Opýtajte sa , čo robiť " . Ak zadáte faktúru pre zákazníka , ktorý má náklady práce už zadané , bude táto funkcia vyzve okno otvoriť s otázkou, či chcete pridať tieto náklady do tejto faktúre . Pokiaľ zvolíte " Výzva k času /nákladov na pridať " dostanete to výzva , či existujú nejaké náklady na zamestnanie alebo čas spojená so zákazníkom vytvárate faktúru .
3

Vytvoriť úlohu pod Zákazníka v zozname zákazníkov . Pri vytváraní úlohy pre konkrétneho zákazníka , otvorte zoznam zákazníkov a kliknite na názov tohto zákazníka . Nájdite na tlačidlo "Add zákazníkom /Job " a kliknite na neho . Okno "Add New Job " sa otvorí s názvom hore . Meno prácu , " kuchyne prerobiť " alebo " voľná izba , " napríklad . Vytvorenie novej úlohy pre každý projekt je pracoval na pre každého zákazníka .
4

Priradiť všetky účty pre túto prácu pomocou " Zákazník /Job " stĺpec " Enter účty " obrazovke . Ak budete platiť nejaké účty , ktoré priamo súvisia so prácu , ktorú ste vytvorili , či už sa jedná o výdavky , alebo predmety , ako sú náklady na tovar , použite stĺpec " Zákazník /Job " a kliknite na zamestnanie tento zákon je pre . To bude priradiť tieto náklady na danú prácu . Pokiaľ sú tieto náklady hradí zákazník neskôr , kliknite na " vyúčtovateľných " box , a táto suma sa objaví na ďalšie faktúre pre tohto zákazníka .
5

Priradenie pracovných hodín zamestnancov k práci . Ak používate funkciu " Intuit Mzdy " , to bude oveľa jednoduchšie . Otvorte okno " Mzdové Center " . Kliknutím na vedľa mena každého zamestnanca platíte za výplatné obdobie . Kliknite na " Zobraziť Výplata detailu . " Keď sa otvorí prvý obrazovke zamestnanec , zadajte počet hodín , ktoré zamestnanec pracoval na tejto konkrétnej práci v " Hours " stĺpci , potom v poslednom stĺpci označenom " Zákazník : Job " kliknite na malú šípku a prejdite nadol nájsť zodpovedajúce prácu . Týmto spôsobom môžete priradiť hodiny na každý projekt , ktorý každý zamestnanec pracoval v rovnakom týždni . Kliknite na tlačidlo " Uložiť a Next " urobiť to isté pre ďalších zamestnancov.

• Predchádzajúca strana: Ako pridať Zľava na faktúry v QuickBooks Pro 
• Ďalšia strana: Problémy pri tlači Kontroly v QuickBooks Pro 2008